Điều 3. Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử
1. Việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:
a) Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;
b) Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định hiện hành; sử dụng thêm tên miền cấp 2 có dạng "edu.vn" phù hợp với điều kiện cụ thể;
c) Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho các cơ sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế.
2. Phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử
a) Tự đầu tư triển khai hệ thống;
b) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin;
c) Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin đã được cung cấp.
3. Yêu cầu của công tác quản lý thư điện tử và cổng thông tin điện tử
a) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử;
b) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an toàn thông tin và nhu cầu sử dụng.
4. Thủ trưởng đơn vị đảm bảo duy trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử và cổng thông tin điện tử, an toàn thông tin, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm về thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử.