Điều 17. Chỉnh lý tài liệu khí tượng thủy văn trên môi trường điện tử
Việc chỉnh lý lưu trữ tài liệu khí tượng thủy văn trên môi trường điện tử được thực hiện theo các bước như sau:
1. Công tác chuẩn bị:
Tel: +84-8-3930 3279 ) Lập kế hoạch thực hiện;
b) Tiếp nhận tài liệu;
c) Phân loại, sắp xếp tài liệu theo thành phần phông lưu trữ và theo năm, tháng hình thành tài liệu;
d) Chuẩn bị máy móc, thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm.
2. Nhập thông tin về tài liệu điện tử vào sổ.
3. Ghi dữ liệu lên thiết bị lưu trữ.
4. Cập nhật danh mục, dữ liệu vào cơ sở dữ liệu.
5. Thiết lập công cụ tra cứu.
6. Lập báo cáo.