Điều 11. Các biện pháp bảo quản tài liệu khí tượng thủy văn
1. Chống ẩm:
a) Biện pháp thông gió: Bật quạt hoặc mở cửa phòng để thông gió sao cho nhiệt độ trong kho không thấp hơn nhiệt độ ngoài kho 5°C;
b) Sử dụng máy hút ẩm, điều hòa không khí;
c) Sử dụng hóa chất hút ẩm được đóng thành gói nhỏ và bỏ vào hộp đựng tài liệu.
2. Chống nấm mốc:
a) Thường xuyên vệ sinh tài liệu, phương tiện bảo quản và kho tài liệu;
Tel: +84-8-3930 3279 \ ) Khi phát hiện nấm mốc thì cách ly ngay khỏi tài liệu đó và thực hiện các biện pháp chống nấm mốc.
3. Chống côn trùng:
a) Khử trùng tài liệu trước khi nhập kho, có phòng kho chuyên dùng để khử trùng tài liệu;
b) Khử trùng định kỳ toàn bộ kho tài liệu 03 (ba) năm 01 (một) lần, trong thời gian giữa 02 (hai) lần khử trùng, nếu phát hiện có côn trùng trong kho thì phải tổ chức khử trùng trước thời hạn quy định.
4. Chống mối:
a) Phòng, chống mối tiến hành ngay khi bắt đầu xây kho lưu trữ;
b) Thường xuyên kiểm tra kho, nếu thấy mối xuất hiện thì liên hệ ngay với cơ quan chuyên chống mối để có biện pháp xử lý hữu hiệu, an toàn và lâu dài.
5. Chống chuột:
a) Hạn chế tối đa khả năng xâm nhập của chuột vào kho qua các đường ống, đường cống, đường dây dẫn điện, ống thông hơi;
b) Không để thức ăn trong kho chứa tài liệu;
c) Dùng bẫy để diệt chuột hoặc dùng các loại bã bằng hóa chất theo đúng hướng dẫn của cơ quan chuyên môn.
6. Khử trùng tài liệu bằng một số hóa chất như: thymol (C_{12}H_2O) ở dạng tinh thể, bay hơi ở nhiệt độ 40^°C, Etleneaxit (C_4H_7O), Formaldehit (HCHO).
7. Vệ sinh kho lưu trữ: thực hiện theo quy trình vệ sinh kho tài liệu được quy định chi tiết tại Phụ lục IV Thông tư này.