Điều 14. Yêu cầu đối với dữ liệu đầu vào
1. Đối với dữ liệu về tổ chức, doanh nghiệp phải có mã định danh tổ chức/mã số thuế; đối với dữ liệu cá nhân phải có số định danh cá nhân trên VneID.
2. Trong quá trình biên tập, xử lý thông tin trên Hệ thống thông tin quốc gia về khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo, các tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng các bảng phân loại, danh mục dùng chung:
a) Bảng phân loại lĩnh vực khoa học và công nghệ theo quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ;
b) Bảng tra cứu hệ thống ngành kinh tế theo quy định hiện hành;
c) Bảng phân loại quốc tế về sáng chế - IPC;
d) Bảng danh mục và mã số các đơn vị hành chính Việt Nam theo quy định hiện hành;
đ) Các bảng danh mục dữ liệu dùng chung do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành.
3. Tiêu chuẩn cập nhật dữ liệu: Sử dụng bộ mã ký tự tiếng Việt tuân thủ tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1:2000) về công nghệ thông tin - Bộ mã ký tự tiếng Việt 16-bit để cập nhật dữ liệu.
4. Tiêu chuẩn định dạng đối với tài liệu đính kèm
a) Dạng văn bản
Định dạng Plain Text (.txt): dành cho các tài liệu cơ bản không có cấu trúc;
Định dạng Rich Text (.rtf): dành cho các tài liệu có thể trao đổi giữa các nền khác nhau;
Định dạng văn bản Word và Word mở rộng của Microsoft (.doc, .docx);
Định dạng Portable Document (.pdf): dành cho các tài liệu chỉ đọc;
Định dạng Open Document Text (.odt);
b) Dạng bảng tính
Định dạng bảng tính Excel và bảng tính Excel mở rộng của Microsoft (.xls; .xlsx);
Định dạng Open Document Spreadsheets (.ods);
c) Dạng ảnh đồ hoạ
Định dạng: JPEG (.jpg; .jpeg), PNG (.png), TIF (.tif; .tiff), GIF (.gif);
Độ phân giải tối thiểu: 200 dpi;
d) Dạng phim ảnh;
Định dạng: MPEG-4 (.mp4), AVI (.avi), WMV (.wmv), MOV (.mov), MKV (.mkv), FLV (.flv); Bit rate tối thiểu: 1500 kbps;
đ) Dạng âm thanh
Định dạng: MP3 (.mp3), WMA (.wma);
Bit rate tối thiểu: 128 kbps;
e) Dạng trình chiếu
Định dạng PowerPoint và PowerPoint mở rộng của Microsoft (.ppt; .pptx);
g) Dạng file nén
Định dạng Zip (WinZip) (.zip);
Định dạng RAR (WinRAR) (.rar);
Định dạng 7z (7-Zip) (.7z);
h) Các định dạng mở khác
Định dạng open Data, XML, JSON, RDF, DCAT-AP;
Định dạng siêu dữ liệu (metadata) Dublin Core, ISO 19115;
Các định dạng mở khác đối với tài liệu đính kèm.
5. Dữ liệu trao đổi: Ngôn ngữ định dạng XML, GML; trong trường hợp sử dụng ngôn ngữ JSON, GeoJSON thì cấu trúc dữ liệu được mô tả tương đương như ngôn ngữ XML, GML.