Điều 16. Quy định về thủ tục, hồ sơ đề nghị xét tặng Bằng khen của Bộ
1. Hồ sơ, thủ tục khen thưởng thành tích đột xuất, thi đua theo chuyên đề
Các đơn vị căn cứ kết quả, thành tích của cá nhân, tập thể hoặc văn bản hướng dẫn tổng kết phong trào thi đua, thi đua theo chuyên đề của Bộ để lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.
2. Hồ sơ, thủ tục khen thưởng nhân dịp cơ quan, đơn vị kỷ niệm ngày thành lập, ngày truyền thống (năm tròn)
Thủ trưởng cơ quan, đơn vị căn cứ thành tích của cá nhân, tập thể tiêu biểu, có nhiều đóng góp trong quá trình xây dựng và phát triển cơ quan, đơn vị để đề xuất, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng; hồ sơ gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.
3. Hồ sơ, thủ tục khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể có thành tích, đóng góp trong quá trình phối hợp thực hiện nhiệm vụ của Bộ
Cơ quan, đơn vị thuộc Bộ căn cứ kết quả phối hợp thực hiện nhiệm vụ để đề xuất khen thưởng đối với các cá nhân, tập thể thuộc các bộ, ban, ngành trung ương, địa phương có thành tích; hồ sơ gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.
4. Hồ sơ, thủ tục đề nghị khen thưởng đối với cá nhân trước khi nghỉ hưu
Căn cứ quá trình công tác, thời gian giữ chức vụ và điều kiện, tiêu chuẩn khen thưởng, đơn vị sử dụng công chức, viên chức, người lao động lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.
5. Hồ sơ, thủ tục khen thưởng công trạng hằng năm
a) Đối với tập thể, cá nhân thuộc các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ: Thủ trưởng cơ quan, đơn vị căn cứ kết quả đánh giá, xếp loại chất lượng, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, phạm vi ảnh hưởng và hiệu quả áp dụng sáng kiến, đề tài, công trình khoa học để bình xét danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng lập hồ sơ gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ;
b) Đối với các tập thể thuộc các Khối thi đua, Cụm thi đua: Căn cứ kết quả bình xét, suy tôn của Khối, Cụm thi đua, Khối trưởng hoặc Cụm trưởng lập hồ sơ đề nghị khen thưởng gửi Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ.
6. Hồ sơ, thủ tục khen thưởng đối với các trường hợp khác
a) Thủ trưởng cơ quan, đơn vị thuộc Bộ có chức năng tham mưu về lĩnh vực quản lý nhà nước chịu trách nhiệm tổng hợp, thẩm định hồ sơ khen thưởng thành tích thuộc lĩnh vực chuyên môn; gửi hồ sơ về Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ. Tờ trình đề nghị khen thưởng phải nêu rõ ý kiến của đơn vị chuyên môn về thành tích thuộc lĩnh vực quản lý, nội dung thành tích và đề xuất chi tiền thưởng;
b) Cơ quan Thường trực Hội đồng lấy ý kiến cơ quan liên quan (nếu cần) trước khi tổng hợp, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.
7. Tổ chức thẩm định, trình khen thưởng: Cơ quan Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ có trách nhiệm tiếp nhận, tổng hợp, thẩm định hồ sơ khen thưởng theo quy định; báo cáo, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định.