Điều 13. Quy định chung về hồ sơ, thủ tục khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch
1. Hồ sơ đề nghị khen thưởng đảm bảo đúng thời hạn, thành phần, nội dung theo quy định. Cá nhân, tập thể, hộ gia đình chịu trách nhiệm về tính chính xác trong việc báo cáo thành tích đề nghị khen thưởng. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với cá nhân, tập thể, hộ gia đình trước khi trình cấp có thẩm quyền khen thưởng.
2. Văn phòng Bộ thực hiện việc lập hồ sơ đề nghị khen thưởng đối với Lãnh đạo Bộ.
3. Hồ sơ đề nghị khen thưởng của cá nhân đã nghỉ hưu do cơ quan quản lý cán bộ trước khi nghỉ hưu trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định; hồ sơ đề nghị khen thưởng của cá nhân đã nghỉ hưu, nay đơn vị đã giải thể hoặc sáp nhập thì đơn vị tiếp nhận nhiệm vụ của đơn vị đó có trách nhiệm xem xét, đề nghị khen thưởng.
4. Khen thưởng đối với cá nhân, tập thể người Việt Nam định cư ở nước ngoài; cá nhân, tập thể người nước ngoài thực hiện theo quy định của Luật Thi đua, khen thưởng và các văn bản liên quan về khen thưởng có yếu tố nước ngoài.
5. Vụ Tổ chức cán bộ tham mưu, thực hiện việc lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị có liên quan trước khi trình Bộ trưởng xem xét, quyết định. Trường hợp đã quá thời hạn quy định tại văn bản lấy ý kiến mà cơ quan, đơn vị được lấy ý kiến chưa trả lời hoặc có ý kiến không thống nhất về việc khen thưởng hoặc có ý kiến khác, Vụ Tổ chức cán bộ có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo Bộ trưởng xem xét, quyết định.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ ý kiến của các cơ quan, đơn vị có liên quan, Vụ Tổ chức cán bộ tổng hợp, trình Bộ trưởng xem xét, quyết định khen thưởng theo quy định.
6. Hội đồng Thi đua - Khen thưởng các cấp phải tiến hành bỏ phiếu khi họp xét danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp Bộ”, “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, danh hiệu “Cờ thi đua của Bộ”. Đối với cá nhân, tập thể được đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, danh hiệu “Cờ thi đua của Bộ” phải có tỷ lệ phiếu đồng ý từ 80% trở lên tính trên tổng số thành viên Hội đồng. Đối với cá nhân được đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp Bộ” phải có tỷ lệ phiếu đồng ý từ 90% trở lên tính trên tổng số thành viên Hội đồng. Kết quả và tỷ lệ phiếu đồng ý của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng các cấp phải được thể hiện trong biên bản xét khen thưởng.
7. Số lượng hồ sơ đề nghị khen thưởng
Số lượng hồ sơ đề nghị xét tặng danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng gồm 01 bộ (bản chính) và các tệp tin điện tử của hồ sơ khen thưởng, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước.
8. Thành phần hồ sơ đề nghị khen thưởng xét tặng danh hiệu thi đua, Bằng khen của Bộ
a) Tờ trình;
b) Báo cáo thành tích của đối tượng được đề nghị khen thưởng;
c) Biên bản bình xét khen thưởng và kết quả bỏ phiếu;
d) Văn bản công nhận hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đối với cá nhân trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”;
đ) Các văn bản kèm theo trong trường hợp đề nghị các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng có tiêu chuẩn liên quan tới sáng kiến, đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ:
Quyết định hoặc văn bản xác nhận của Bộ trưởng về sáng kiến đã được áp dụng hiệu quả và có khả năng nhân rộng trong phạm vi của Bộ hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ đã được nghiệm thu và áp dụng hiệu quả, có phạm vi ảnh hưởng trong Bộ đối với trường hợp đề nghị xét tặng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cấp Bộ”.
Quyết định hoặc văn bản xác nhận của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đối với sáng kiến hoặc đề tài khoa học, đề án khoa học, công trình khoa học và công nghệ trong trường hợp đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, Bằng khen của Bộ.
Các nội dung chi tiết của hồ sơ đề nghị khen thưởng thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục kèm theo Thông tư này.
9. Thành phần hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
a) Tờ trình;
b) Bản tóm tắt quá trình công tác và thành tích cá nhân.