Điều 10. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Số lượng, cách thức nộp hồ sơ
01 bộ (bản chính) và văn bản điện tử của hồ sơ khen thưởng, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước.
Hồ sơ điện tử được gửi qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản của cơ quan, đơn vị đến Bộ Nội vụ thông qua Trục liên thông văn bản quốc gia.
2. Thành phần hồ sơ
a) Tờ trình và danh sách cá nhân đề nghị xét tặng;
b) Biên bản xét khen thưởng;
c) Báo cáo tóm tắt thành tích hoặc Danh sách trích ngang tóm tắt thành tích, công lao đóng góp của cá nhân.
3. Thời gian gửi hồ sơ
a) Đối với đối tượng quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 7: Các cơ quan quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 11 lập hồ sơ và gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Nội vụ trong thời gian từ ngày 01 đến hết ngày 31 tháng 5 hằng năm. Quá thời hạn trên, Bộ Nội vụ không tiếp nhận hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương;
b) Đối với đối tượng quy định tại khoản 3, khoản 4, khoản 5 Điều 7: Các cơ quan quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 11 lập hồ sơ và gửi về Thường trực Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Bộ Nội vụ khi cá nhân đủ điều kiện, tiêu chuẩn theo quy định;
c) Thời điểm hoàn thiện Báo cáo tóm tắt thành tích hoặc Danh sách trích ngang thành tích, công lao đóng góp của cá nhân không quá 02 tháng tính đến ngày Bộ Nội vụ nhận được hồ sơ đề nghị khen thưởng của cơ quan, đơn vị.
Các nội dung chi tiết của hồ sơ đề nghị khen thưởng thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.