Điều 16. Thủ tục điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ Tài chính
1. Hồ sơ gửi Bộ Tài chính (qua Vụ Tổ chức cán bộ) gồm có 01 bộ (bản chính) và văn bản điện tử của hồ sơ đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước.
Hồ sơ điện tử được gửi qua Hệ thống phần mềm quản lý văn bản của các cơ quan, đơn vị đến Bộ Tài chính.
2. Thành phần hồ sơ
a) Tờ trình của cơ quan, đơn vị kèm theo danh sách hoặc đơn đề nghị của cá nhân;
b) Tờ trình của cơ quan, đơn vị đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình (nếu có);
c) Bằng gốc đã in theo quyết định khen thưởng (nếu có);
d) Quyết định khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình (Quyết định có thông tin khen thưởng cần điều chỉnh);
đ) Một số văn bản khác theo quy định hiện hành đối với các hình thức
khen thưởng và danh hiệu thi đua cần điều chỉnh.
Các nội dung chi tiết của hồ sơ điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.
3. Quy trình đề nghị điều chỉnh thông tin quyết định khen thưởng
Bước 1: Cá nhân, tập thể, hộ gia đình có đơn hoặc văn bản đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng gửi về đơn vị đã trình Bộ trưởng khen thưởng trước đây;
Bước 2: Đơn vị đã trình khen có cá nhân, tập thể, hộ gia đình bị sai thông tin trong quyết định khen thưởng có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh thông tin trong quyết định khen thưởng thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng gửi Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Tài chính;
Bước 3: Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Tài chính thực hiện đối chiếu với hồ sơ lưu, tổng hợp trình Bộ trưởng xem xét, quyết định điều chỉnh thông tin trong quyết định khen thưởng trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị điều chỉnh của đơn vị đã trình khen.
Bước 4: Trên cơ sở đề xuất của Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét, quyết định điều chỉnh thông tin khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình.
3. Vụ Tổ chức cán bộ, Bộ Tài chính tổng hợp hồ sơ trình Bộ trưởng xem xét, quyết định điều chỉnh thông tin khen thưởng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng thuộc thẩm quyền khen thưởng của Bộ trưởng Bộ Tài chính trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.