Điều 7. Hồ sơ giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù tái hòa nhập cộng đồng
1. Công an cấp xã lập hồ sơ giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù tái hòa nhập cộng đồng. Hồ sơ giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù tái hòa nhập cộng đồng là bộ phận của hồ sơ chuyên đề nghiệp vụ lưu giữ hệ thống những tài liệu phản ánh công tác tái hòa nhập cộng đồng (NV).
2. Hồ sơ giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù tái hòa nhập cộng đồng, gồm các tài liệu sau:
a) Bìa hồ sơ người chấp hành xong hình phạt tù;
b) Phiếu thông tin người chấp hành xong hình phạt tù;
c) Chứng nhận chấp hành xong án phạt tù, chứng nhận đặc xá, chứng nhận chấp hành xong án phạt tù cho người được tha tù trước thời hạn có điều kiện;
d) Thông báo về ngày phạm nhân chấp hành xong án phạt tù, thông báo về quyết định đặc xá (nếu có);
đ) Biên bản làm việc với người chấp hành xong hình phạt tù;
e) Báo cáo đề xuất về phân công người trực tiếp giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù;
g) Quyết định về phân công người trực tiếp giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù;
h) Báo cáo kết quả giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù;
i) Báo cáo đề xuất về kết thúc thực hiện giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù;
k) Quyết định về kết thúc thực hiện giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù;
l) Tài liệu có liên quan khác.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày làm việc với người chấp hành xong hình phạt tù, Công an cấp xã phải lập hồ sơ giúp đỡ người chấp hành xong hình phạt tù tái hòa nhập cộng đồng.
4. Việc lập, đăng ký, quản lý, sử dụng và lưu trữ hồ sơ chuyên đề nghiệp vụ lưu giữ hệ thống những tài liệu phản ánh công tác tái hòa nhập cộng đồng thực hiện theo quy định của Bộ Công an về công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân.