Điều 9. Quản lý, sử dụng và tiêu hủy biểu mẫu
1. Quản lý, sử dụng biểu mẫu.
Biểu mẫu sử dụng trong công tác cải tạo xe được quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ của Bộ Công an.
a) Các biểu mẫu 01, 03, 04, 06 do đơn vị thiết kế, đơn vị thi công quản lý và in, khi in không làm thay đổi các nội dung trong biểu mẫu;
b) Các biểu mẫu 02, 05 do Cục Cảnh sát giao thông chịu trách nhiệm đặt in cho Công an các địa phương và được quản lý theo chế độ hồ sơ của Bộ Công an. Phòng Cảnh sát giao thông căn cứ vào nhu cầu thực tế của địa phương để dự trù kinh phí của đơn vị và đăng ký với Cục Cảnh sát giao thông về số lượng các biểu mẫu nêu trên để sử dụng trong công tác cải tạo xe cơ giới của địa phương mình;
c) Kinh phí thực hiện việc in biểu mẫu được sử dụng từ nguồn kinh phí thường xuyên của đơn vị.
2. Tiêu hủy biểu mẫu.
Biểu mẫu hỏng, thu hồi, không phù hợp với quy định hiện hành thì định kỳ 12 tháng, Phòng Hướng dẫn đăng ký và kiểm định phương tiện báo cáo Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông; Phòng Cảnh sát giao thông báo cáo Giám đốc Công an cấp tỉnh quyết định cho phép tiêu hủy và thành lập Hội đồng tiêu hủy biểu mẫu. Thành phần Hội đồng tiêu hủy biểu mẫu gồm:
a) Cục Cảnh sát giao thông: Cục trưởng làm Chủ tịch Hội đồng; Trưởng phòng Chính trị; Trưởng phòng Hậu cần; Trưởng phòng Hướng dẫn, đăng ký và kiểm định phương tiện làm Ủy viên.
b) Công an cấp tỉnh: Giám đốc Công an cấp tỉnh làm Chủ tịch Hội đồng; Chánh Thanh tra; Trưởng phòng Hậu cần; Trưởng phòng Cảnh sát giao thông làm Ủy viên.
Việc tiêu hủy biểu mẫu phải lập biên bản, có đầy đủ chữ ký các thành viên Hội đồng. Nội dung chủ yếu của biên bản gồm: Căn cứ, lý do thực hiện việc tiêu hủy; thời gian, địa điểm; thành phần tham gia; thống kê số lượng, tên biểu mẫu, số seri biểu mẫu tiêu hủy; hình thức tiêu hủy.