Điều 32. Cấp bằng tốt nghiệp, quản lý và lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp
1. Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở chỉ được cấp cho học viên khi đã ghi đầy đủ, chính xác các nội dung trên phôi bằng theo quy định hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
2. Học viên chưa tốt nghiệp được cấp giấy chứng nhận kết quả học tập các học phần đã học trong chương trình đào tạo của trường.
3. Hiệu trưởng Trường Quân sự chịu trách nhiệm tổ chức lễ trao bằng tốt nghiệp cho học viên được công nhận tốt nghiệp. Lễ trao bằng tốt nghiệp được tổ chức chậm nhất sau 30 ngày kể từ ngày Hiệu trưởng Trường Quân sự ký quyết định công nhận tốt nghiệp.
4. Hiệu trưởng trường Quân sự chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp, gửi quyết định kèm theo danh sách công nhận tốt nghiệp về cơ quan quản lý trường và Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thời gian gửi chậm nhất là sau 15 ngày kể từ ngày ký quyết định công nhận tốt nghiệp.
5. Hồ sơ lưu trữ bao gồm:
a) Quyết định công nhận tốt nghiệp;
b) Danh sách học viên dự thi tốt nghiệp;
c) Danh sách học viên không được dự thi tốt nghiệp (nếu có) ;
d) Danh sách học viên được công nhận tốt nghiệp và xếp loại tốt nghiệp, trong đó có các cột ghi kết quả điểm các môn thi tốt nghiệp, điểm trung bình chung toàn khóa (ĐTBCTK), điểm trung bình các môn thi tốt nghiệp (ĐTBTN) và điểm xếp loại tốt nghiệp (ĐXLTN );
đ) Danh sách học viên chưa tốt nghiệp; Các tài liệu quy định tại khoản 5 Điều này phải được lưu trữ, bảo quản theo quy định hiện hành.