Điều 31. Quản lý, cấp phôi bằng tốt nghiệp
1. Bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định mẫu, in phôi và phát hành trong cả nước. Đơn vị chức năng quản lý giáo dục trung học chuyên nghiệp của Bộ Giáo dục và Đào tạo chịu trách nhiệm trước Bộ về việc:
a) Quản lý bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở thông qua Cục Nhà trường - Bộ Tổng Tham mưu.
b) Kiểm tra các quyết định công nhận tốt nghiệp và hồ sơ báo cáo kết quả thi tốt nghiệp để phát hiện các trường hợp cấp bằng sai quy định.
2. Trường Quân sự cấp tỉnh chịu trách nhiệm:
a) Báo cáo với Cục Dân quân tự vệ và Cục Nhà trường - Bộ Tổng Tham mưu về mở khóa đào tạo và kết thúc đào tạo sau 1 tháng.
b) Đăng ký và mua phôi bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở với Bộ Tổng Tham mưu (qua Cục Nhà trường). Số lượng phôi bằng được mua dư thêm không quá thêm 5% số lượng học viên trong quyết định công nhận tốt nghiệp.
c) Cấp phát bằng tốt nghiệp trung cấp chuyên nghiệp ngành quân sự cơ sở đúng đối tượng, đúng quy định và ghi chép rõ ràng trong sổ phát bằng tốt nghiệp theo từng khóa.
d) Nộp lại số bằng viết hỏng, thanh toán số phôi bằng dùng chưa hết với Bộ Tổng Tham mưu (qua Cục Nhà trường) chậm nhất sau một tháng kể từ ngày nhà trường làm lễ phát bằng tốt nghiệp cho học viên.