Điều 11. Báo cáo năm
1. Trước ngày 01 tháng 10 hằng năm, cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng có trách nhiệm báo cáo Bộ Quốc phòng (qua Cục Đối ngoại) dự kiến kế hoạch soạn thảo, ký kết, gia nhập điều ước quốc tế của năm sau. Hồ sơ báo cáo gồm:
a) Văn bản báo cáo nêu sự cần thiết, mục đích xây dựng, ký kết, gia nhập điều ước quốc tế của cơ quan, đơn vị trên cơ sở đánh giá quan hệ giữa nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và bên ký kết nước ngoài; sự phù hợp với các nguyên tắc cơ bản của pháp luật quốc tế, lợi ích quốc gia, đường lối đối ngoại của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và đối ngoại quốc phòng của Bộ Quốc phòng; đánh giá sơ bộ về mặt chính trị, kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng và các tác động khác;
b) Danh mục điều ước quốc tế đề nghị đưa vào kế hoạch, trong đó nêu rõ dự kiến tên văn bản, cơ quan chủ trì soạn thảo, thời gian dự kiến trình;
c) Nội dung chính của điều ước quốc tế.
2. Trước ngày 01 tháng 10 hằng năm, cơ quan, đơn vị được phân công chủ trì soạn thảo điều ước quốc tế có trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về tiến độ soạn thảo, thực hiện điều ước quốc tế về Bộ Quốc phòng (qua Cục Đối ngoại) để tổng hợp, báo cáo Bộ Quốc phòng.
3. Trước ngày 15 tháng 10 hằng năm, Cục Đối ngoại tổng hợp đề nghị của cơ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng; thống nhất với cơ quan, đơn vị có liên quan (nếu cần); báo cáo Bộ Quốc phòng xem xét, quyết định việc soạn thảo, đề xuất ký kết, gia nhập điều ước quốc tế thuộc phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng.