Điều 4. Nguyên tắc sử dụng biểu tượng quốc gia và nghi thức Nhà nước
1. Bảo đảm tính trang nghiêm, thống nhất.
2. Phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của cơ quan đại diện trong quan hệ với quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận; điều kiện cụ thể của địa bàn nơi đặt cơ quan đại diện và yêu cầu đối ngoại.
3. Phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về nghi thức Nhà nước đối với các cơ quan Nhà nước Việt Nam.
4. Phù hợp với các điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên, thông lệ quốc tế, pháp luật và thông lệ của quốc gia tiếp nhận, quy định của tổ chức quốc tế tiếp nhận và địa phương nơi cơ quan đại diện đặt trụ sở cơ quan, văn phòng trực thuộc.
Trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác với quy định của Thông tư thì áp dụng quy định của điều ước quốc tế đó, trên cơ sở phù hợp với Hiến pháp nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Việc áp dụng thông lệ quốc tế, pháp luật và thông lệ của quốc gia tiếp nhận và quy định của tổ chức quốc tế tiếp nhận được thực hiện phù hợp với pháp luật Việt Nam, điều ước quốc tế có liên quan mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và trên cơ sở nguyên tắc có đi có lại.