Điều 19. Việc tổ chức chiêu đãi tiếp khách chào mừng Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
1. Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài tổ chức chiêu đãi tiếp khách chào mừng Quốc khánh nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam theo quy định pháp luật và hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
2. Người đứng đầu cơ quan đại diện, văn phòng trực thuộc tại thời điểm tổ chức chiêu đãi tiếp khách chủ trì chiêu đãi tiếp khách. Người đứng đầu cơ quan đại diện, văn phòng trực thuộc và phu nhân hoặc phu quân chủ trì chiêu đãi tùy theo thông lệ lễ tân của quốc gia tiếp nhận, tổ chức quốc tế, điều kiện thực tế của cơ quan đại diện.
3. Giấy mời chiêu đãi của người đứng đầu và người đứng đầu tạm thời cơ quan đại diện có hình Quốc huy nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, cụ thể như sau:
a) Đối với Đại sứ quán: Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại sứ, Đại biện, Đại biện lâm thời.
b) Đối với Tổng Lãnh sự quán: Tổng Lãnh sự;
c) Đối với Lãnh sự quán: Lãnh sự.
d) Đối với cơ quan đại diện tại tổ chức quốc tế: Đại diện thường trực, Quan sát viên thường trực hoặc Đại diện của Chủ tịch nước hay người được chính thức chỉ định tạm thời thay thế người đứng đầu, phù hợp với quy định của Việt Nam, thông lệ lễ tân của tổ chức quốc tế.
4. Quốc kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, quốc kỳ của quốc gia hay cờ của tổ chức quốc tế tiếp nhận được treo trên sân khấu nơi tổ chức chiêu đãi tiếp khách. Cách thức cụ thể như sau:
a) Vị trí các cột cờ ở bên trái trên sân khấu, theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên.
b) Quốc kỳ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phía tay phải, quốc kỳ của quốc gia hay cờ của tổ chức quốc tế tiếp nhận bên tay trái theo hướng nhìn từ ngoài vào hoặc từ dưới lên.
c) Đối với cơ quan đại diện lãnh sự, văn phòng trực thuộc đặt tại địa phương, nếu chủ thể địa phương có cờ riêng, cờ của chủ thể địa phương được treo cùng Quốc kỳ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam và quốc kỳ của quốc gia tiếp nhận theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 9 Thông tư này.
5. Phông sân khấu được trang trí phù hợp với thông lệ lễ tân của quốc gia tiếp nhận, tổ chức quốc tế. Cách thức cụ thể như sau:
a) Về ngôn ngữ, phông có thể viết bằng một ngôn ngữ là ngôn ngữ chính thức của quốc gia tiếp nhận hoặc một ngoại ngữ được sử dụng phổ biến tại quốc gia tiếp nhận, tổ chức quốc tế. Trường hợp phông viết bằng hai thứ tiếng, tiếng Việt và ngôn ngữ chính thức của quốc gia tiếp nhận hoặc một ngoại ngữ được sử dụng phổ biến tại quốc gia, tổ chức quốc tế; tiếng Việt viết trước và tiếng nước ngoài viết sau. Tiếng Việt và tiếng nước ngoài viết bằng chữ in hoa, khổ chữ bằng nhau, nếu là hệ chữ La-tinh thì cùng kiểu chữ.
b) Về nội dung, phông ghi:
“Quốc khánh lần thứ … nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
2/9/1945 - 2/9/…”
6. Bục diễn giả được bố trí phía bên phải lễ đài theo hướng nhìn từ dưới lên hoặc phía nhìn vào sân khấu tùy theo điều kiện cụ thể của hội trường. Bục diễn giả không được che lấp tiêu đề trên phông, không đặt hoa che lấp mặt người phát biểu; mi-crô trên bục diễn giả được đặt ngay ngắn, thuận tiện cho người phát biểu.
7. Việc trang trí hoa được bố trí cụ thể như sau:
a) Tuỳ theo điều kiện thực tế, trang trí hoa phía trước bục diễn giả và bố trí chậu cây cảnh hoặc lẵng hoa phía dưới tiêu đề dọc theo phông.
b) Việc bố trí lẵng hoa, chậu cây cảnh phải phù hợp với không gian của lễ đài, mang tính thẩm mỹ cao.
8. Quốc thiều nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và quốc thiều quốc gia tiếp nhận được cử theo quy định tại Điều 14 Thông tư này.
9. Thứ tự phát biểu chào mừng của người đứng đầu cơ quan đại diện và của khách chính đại diện cho quốc gia, tổ chức quốc tế tiếp nhận phù hợp với quy định, thông lệ lễ tân của quốc gia tiếp nhận, tổ chức quốc tế.
10. Cơ quan đại diện phối hợp cơ quan truyền thông để ghi hình, đăng tin sự kiện phù hợp quy mô, tính chất sự kiện.