Điều 27. Hồ sơ xác minh, giải quyết vụ cháy; hồ sơ, tài liệu cung cấp cho đối tượng mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc hoặc doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm
1. Hồ sơ xác minh, giải quyết vụ cháy theo thủ tục hành chính gồm:
a) Biên bản xác định sơ bộ thiệt hại về người, tài sản, đơn vị chủ trì xác minh, giải quyết vụ cháy; biên bản chuyển giao hồ sơ, tài liệu ban đầu;
b) Sơ đồ hiện trường vụ cháy; Biên bản ghi nhận hiện trường vụ cháy; bản ảnh;
c) Biên bản ghi lời khai;
d) Đề xuất giải quyết vụ cháy; Thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy theo thủ tục hành chính;
đ) Đề nghị trưng cầu giám định/định giá tài sản;
e) Bản sao Biên bản vi phạm hành chính, Quyết định xử phạt vi phạm hành chính (nếu có);
g) Thống kê tài liệu có trong hồ sơ; Biên bản bàn giao hồ sơ và tài liệu khác có liên quan (nếu có);
h) Báo cáo, bản tường trình, cam kết không khiếu nại, khiếu kiện, tranh chấp và tự khắc phục hậu quả của đại diện cơ sở, hộ gia đình, chủ phương tiện giao thông, chủ sở hữu hợp pháp của tài sản bị thiệt hại (nếu có).
2. Hồ sơ xác minh, giải quyết vụ cháy theo trình tự, thủ tục giải quyết tố giác, tin báo tội phạm gồm:
a) Biên bản xác định sơ bộ thiệt hại về người, tài sản và đơn vị chủ trì xác minh, giải quyết vụ cháy; biên bản chuyển giao hồ sơ, tài liệu ban đầu; biên bản tiếp nhận nguồn tin về tội phạm;
b) Quyết định phân công Phó Thủ trưởng, Cấp phó, Điều tra viên, Cán bộ điều tra của người có thẩm quyền; thông báo tiếp nhận nguồn tin về tội phạm; Kế hoạch kiểm tra, xác minh vụ cháy;
c) Biên bản khám nghiệm hiện trường, bản ảnh, sơ đồ hiện trường, báo cáo kết quả khám nghiệm hiện trường;
d) Biên bản ghi lời khai của đại diện cơ sở, hộ gia đình, chủ phương tiện giao thông bị cháy, người làm chứng, người biết việc, người có liên quan;
đ) Đề xuất giải quyết vụ cháy; báo cáo kết thúc giải quyết nguồn tin về tội phạm;
e) Quyết định không khởi tố vụ án hình sự hoặc Quyết định khởi tố vụ án hình sự hoặc Quyết định tạm đình chỉ việc giải quyết nguồn tin về tội phạm;
g) Quyết định hủy bỏ Quyết định khởi tố vụ án hình sự, Quyết định phục hồi việc giải quyết nguồn tin về tội phạm (nếu có);
h) Thông báo kết quả giải quyết nguồn tin về tội phạm;
i) Văn bản đề nghị trưng cầu giám định, yêu cầu định giá tài sản, Quyết định trưng cầu giám định, văn bản yêu cầu định giá tài sản; Kết luận giám định, kết luận định giá tài sản; Thông báo kết luận giám định, thông báo kết quả định giá tài sản; tài liệu chứng minh thiệt hại về người (giấy chứng thương, đơn thuốc), tài sản, các tài liệu về thỏa thuận bồi thường thiệt hại, dữ liệu ghi hình (nếu có);
k) Các tài liệu của Viện Kiểm sát liên quan đến vụ cháy;
l) Thống kê tài liệu có trong hồ sơ và các tài liệu khác có liên quan đến vụ cháy (nếu có);
m) Các tài liệu khác (nếu có).
3. Hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều này phải lập, đăng ký, quản lý, sử dụng hồ sơ theo quy định về công tác nghiệp vụ và công tác hồ sơ nghiệp vụ Công an nhân dân.
4. Hồ sơ, tài liệu cung cấp cho đối tượng mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc hoặc doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm khi có đề nghị. Việc cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm, đối tượng mua bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc theo Mẫu số 12 ban hành kèm theo Thông tư này và Thông báo kết quả giải quyết nguồn tin tội phạm hoặc thông báo kết quả xác minh, giải quyết vụ cháy, Biên bản kiểm tra về phòng cháy, chữa cháy (gần nhất).