Điều 8. Hồ sơ đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương
1. Văn bản đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương của đơn vị (mẫu số 1).
2. Danh sách trích ngang đề nghị xét tặng Kỷ niệm chương (mẫu số 2).
3. Bản tóm tắt thành tích và quá trình công tác của cá nhân, có xác nhận của Thủ trưởng đơn vị quản lý cán bộ; cá nhân đã nghỉ hưu do cơ quan quản lý ra quyết định nghỉ hưu xác nhận (mẫu số 3).
4. Biên bản họp Hội đồng Thi đua – Khen thưởng của cấp trình.
5. Bản sao các quyết định khen thưởng, quyết định kỷ luật, quyết định xóa kỷ luật liên quan đến việc xét tặng Kỷ niệm chương.