Điều 12. Gia hạn, đổi, cấp lại GCNKNCMHTHH và GCNVHĐHTHH
1. GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động:
a) GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động được cấp cho hoa tiêu hàng hải đã bảo đảm các điều kiện theo quy định của Thông tư này;
b) Thời hạn sử dụng của GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động tương ứng với thời hạn sử dụng GCNKNCMHTHH;
c) GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động được cấp 01 bản chính cho hoa tiêu hàng hải.
2. Đối tượng được cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động là các hoa tiêu hàng hải.
3. Điều kiện cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động:
Hoa tiêu hàng hải chuyển vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải phải có thời gian thực tập dẫn tàu ít nhất là 06 tháng tại vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải nơi chuyển đến với số lượt dẫn tàu an toàn tối thiểu (được tổ chức hoa tiêu nơi thực tập, Cảng vụ hàng hải tại khu vực xác nhận) theo quy định dưới đây:
a) 100 lượt đối với các vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải: Quảng Ninh (trừ tuyến dẫn tàu vào khu chuyển tải Vạn Gia), Hải Phòng - Thái Bình - Nam Định (trừ tuyến dẫn tàu vào các cảng biển Thái Bình, Nam Định), thành phố Hồ Chí Minh - Đồng Nai - Bình Dương - Long An và Bà Rịa - Vũng Tàu - sông Tiền (trừ tuyến dẫn tàu qua sông Tiền);
b) 30 lượt đối với các vùng hoa tiêu hàng hải còn lại.
4. Hồ sơ cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động:
a) Hồ sơ cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động gồm:
i. Công văn đề nghị của tổ chức hoa tiêu hàng hải trong đó nêu rõ vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải đề nghị cấp GCNVHĐHTHH cho hoa tiêu;
ii. Tờ khai về thời gian thực tập dẫn tàu an toàn và số lượt dẫn tàu an toàn tại vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải nơi chuyển đến có xác nhận của tổ chức hoa tiêu nơi thực tập và Cảng vụ hàng hải tại khu vực theo mẫu quy định tại Phụ lục 4 của Thông tư này;
iii. Bản sao chụp GCNKNCMHTHH;
iv. 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 chụp trong vòng 06 tháng trở lại (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh).
b) Số lượng hồ sơ phải nộp 01 bộ.
5. Cách thức nộp hồ sơ: tổ chức, cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.
6. Trình tự nhận và xử lý hồ sơ:
a) Cục Hàng hải Việt Nam nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định, vào sổ và hẹn trả kết quả đúng thời hạn quy định (trong trường hợp nộp trực tiếp, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định);
b) Trong trường hợp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì Cục Hàng hải Việt Nam thông báo bằng văn bản chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
c) Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động theo quy định, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
7. Thời hạn cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu hàng hải chuyển vùng hoạt động: chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
8. Cơ quan cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu hàng hải chuyển vùng hoạt động là Cục Hàng hải Việt Nam.