Điều 11. Cấp GCNVHĐHTHH
1. Giấy chứng nhận vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải (sau đây viết tắt là GCNVHĐHTHH):
a) Hoa tiêu hàng hải đã qua thực tập dẫn tàu ở vùng hoa tiêu hàng hải nào thì được cấp GCNVHĐHTHH tại vùng đó;
b) Thời hạn sử dụng của GCNVHĐHTHH tương ứng với thời hạn sử dụng GCNKNCMHTHH;
c) GCNVHĐHTHH được cấp 01 bản chính cho hoa tiêu hàng hải.
2. Đối tượng được cấp GCNVHĐHTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động là các hoa tiêu hàng hải.
3. Điều kiện cấp GCNVHĐHTHH:
a) Có GCNKNCMHTHH;
b) Đối với hoa tiêu hàng hải dẫn tàu tại cảng dầu khí ngoài khơi để được cấp GCNVHĐHTHH thì phải thực tập dẫn tàu an toàn ít nhất 05 lượt tại tuyến dẫn tàu vùng hoa tiêu hàng hải đó và được tổ chức hoa tiêu nơi thực tập, Cảng vụ hàng hải tại khu vực xác nhận.
4. Hồ sơ cấp GCNVHĐHTHH:
a) Hồ sơ cấp GCNVHĐHTHH gồm:
i. Công văn kèm theo danh sách đề nghị của tổ chức hoa tiêu hàng hải hướng dẫn thực tập theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 của Thông tư này, trong đó nêu cụ thể vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải đề nghị cấp, thời gian hoặc số lượt dẫn tàu an toàn của hoa tiêu được đề nghị (có xác nhận của Cảng vụ khu vực);
ii. Bản sao chụp GCNKNCMHTHH;
iii. 02 ảnh màu cỡ 3 x 4 chụp trong vòng 06 tháng trở lại (mặt sau ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh).
b) Số lượng hồ sơ phải nộp 01 bộ.
5. Cách thức nộp hồ sơ: tổ chức, cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ tại Cục Hàng hải Việt Nam hoặc gửi qua hệ thống bưu chính.
6. Trình tự nhận và xử lý hồ sơ:
a) Cục Hàng hải Việt Nam nhận hồ sơ, kiểm tra thành phần, số lượng hồ sơ theo quy định, vào sổ và hẹn trả kết quả đúng thời hạn quy định (trong trường hợp nộp trực tiếp, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì trả lại hồ sơ và hướng dẫn tổ chức, cá nhân hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định);
b) Trong trường hợp nhận hồ sơ qua hệ thống bưu chính, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định thì Cục Hàng hải Việt Nam thông báo bằng văn bản chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;
c) Trường hợp không đủ điều kiện cấp GCNVHĐHTHH theo quy định, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
7. Thời hạn cấp GCNVHĐHTHH: chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Cục Hàng hải Việt Nam cấp GCVHĐHTHH theo mẫu tại Phụ lục 2 của Thông tư này.
8. Cơ quan cấp GCNVHĐHTHH là Cục Hàng hải Việt Nam.