Điều 15. Chế độ Hội nghị của Ủy ban Nhân dân tỉnh.
15.1. Ủy ban Nhân dân tỉnh họp tập thể thường kỳ mỗi tháng một lần vào những ngày cuối tháng. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh triệu tập phiên họp bất thường khi thấy cần thiết. Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh chủ tọa các phiên họp Ủy ban Nhân dân tỉnh. Khi Chủ tịch vắng mặt thì 1 Phó chủ tịch được ủy nhiệm chủ trì phiên họp. Các phiên họp Ủy ban Nhân dân tỉnh biểu quyết những vấn đề quan trọng phải có mặt ít nhất 2/3 số ủy viên. Các thành viên Ủy ban Nhân dân có trách nhiệm tham dự đầy đủ các phiên họp Ủy ban Nhân dân tỉnh, nếu vắng mặt thì phải xin phép và được Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh đồng ý.
Ngoài phiên họp chung thường kỳ, nhằm kịp thời chỉ đạo các công việc thường xuyên và đột xuất, Chủ tịch hoặc các Phó chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh tổ chức các cuộc họp chuyên đề với các sở, ban, ngành, Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để bàn bạc và giải quyết những vấn đề cụ thể.
Hàng tuần, Chủ tịch và các Phó chủ tịch họp nội bộ một lần vào ngày thứ bảy để nghe Văn phòng báo cáo tình hình tuần và thống nhất hướng giải quyết các vấn đề mới phát sinh.
Chương trình làm việc của phiên họp thường kỳ Ủy ban Nhân dân tỉnh, hồ sơ đề án hoặc dự thảo văn bản sẽ thông qua tại phiên họp phải gửi tới các thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh trước khi họp ít nhất là 3 ngày.
15.2. Ủy ban Nhân dân tỉnh mời đại diện Thường trực HĐND tỉnh tham dự các phiên họp thường kỳ. Mời Chủ tịch Ủy ban Mặt Trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh, Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh; Lãnh đạo các đoàn thể, sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã, thành phố được mời tham dự phiên họp của Ủy ban Nhân dân tỉnh khi bàn những vấn đề có liên quan.
15.3. Phiên họp thường kỳ của Ủy ban Nhân dân tỉnh được tiến hành theo trình tự sau đây:
Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo số thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh có mặt và những người vắng mặt, những người được mời tham dự (nếu có).
Chủ tọa phiên họp giới thiệu chương trình, xác định thứ tự vấn đề trình ra cuộc họp để Ủy ban Nhân dân tỉnh thảo luận và quyết định.
Chánh Văn phòng UBND tỉnh báo cáo tình hình kinh tế-xã hội và những công tác lớn của Ủy ban Nhân dân tỉnh đã thực hiện trong từng thời gian.
Giám đốc sở, ban, ngành chủ trì đề án hoặc dự thảo văn bản trình bày ngắn gọn những vấn đề cần xin ý kiến.
Các thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh phát biểu ý kiến, nói rõ tán thành hay không tán thành điểm nào trong đề án hoặc dự thảo văn bản.
Giám đốc sở, ban, ngành chủ trì đề án trả lời hoặc thuyết minh rõ thêm những điểm các thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh và người được mời dự họp yêu cầu.
Chủ tọa phiên họp kết luận và lấy biểu quyết. Các quyết định của Ủy ban Nhân dân tỉnh phải được quá nửa tổng số thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh biểu quyết tán thành, nếu số phiếu ngang nhau thì quyết định theo phiếu Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh.
15.4. Đối với những vấn đề xét thấy không cần thiết hoặc không có điều kiện để trình tại phiên họp thường kỳ Ủy ban Nhân dân tỉnh, thì chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh chỉ đạo Chánh Văn phòng gửi dự thảo văn bản để lấy ý kiến từng thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh, sau đó tổng hợp trình Chủ tịch Ủy ban Nhân dân tỉnh quyết định và báo cáo lại Ủy ban Nhân dân tỉnh trong phiên họp gần nhất.
15.5. Biên bản phiên họp tập thể Ủy ban Nhân dân tỉnh phải ghi đầy đủ nội dung, ý kiến phát biểu và diễn biến phiên họp, ý kiến kết luận của chủ tọa và kết quả biểu quyết. Biên bản này do Chánh Văn phòng ký lưu vào hồ sơ Ủy ban Nhân dân tỉnh và trích sao biên bản thông báo cho các thành viên Ủy ban Nhân dân tỉnh, giám đốc các sở, ban, ngành, đoàn thể, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân huyện, thị xã, thành phố.
15.6. Định kỳ 3 tháng 1 lần (trừ đột xuất), Ủy ban Nhân dân tỉnh tổ chức họp với các giám đốc sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban Nhân dân huyện, thị xã, thành phố để kiểm điểm việc thực hiện các nhiệm vụ kinh tế-xã hội, các chủ trương, quyết định, chỉ thị và bàn công tác sắp tới.
15.7. Các sở, ngành muốn mở hội nghị sơ kết, tổng kết hoặc hội nghị do Ủy ban Nhân dân tỉnh chủ trì thì phải báo cáo và được Chủ tịch hoặc Phó chủ tịch phụ trách khối đồng ý trước. Giám đốc sở, ngành phải chuẩn bị nội dung và các điều kiện tổ chức hội nghị.