Điều 7. Thủ tục xem xét nhân sự, cấp hộ chiếu và cấp thị thực nhập cảnh.
A. Xem xét nhân sự, cấp hộ chiếu
1. và cấp cho bộ viên chức Nhà nước ra ngoài để thực hiện những công việc chính thức của cơ quan Nhà nước do Chủ tịch HĐND và UBND Tỉnh giao phó, hộ chiếu phổ thông được cấp cho những người quy định tại Điểm 3 Điều 2 Điều 4 Quy chế này được miễn thị thực xuất cảnh theo đúng Nghị định 48/CP ngày 08/7/1993 và Quyết định 957/1997/QĐ-TTg ngày 11/11/1997 của Thủ tướng Chính phủ. Hộ chiếu công vụ, hộ chiếu phổ thông đã được cấp trước 26/11/1997 được tiếp tục sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trong hộ chiếu. Sau khi đi công tác nước ngoài về, cán bộ viên chức Nhà nước phải giao lại hộ chiếu cho cơ quan chủ quản quản lý. Khi có nhu cầu xuất cảnh ra nước ngoài, được miễn thị thực xuất cảnh và được qua lại các cửa khẩu quốc tế của Việt Nam nhưng phải kèm theo quyết định của Thủ trưởng cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài, ghi rõ chức danh và thời gian công tác nếu là cán bộ viên chức Nhà nước.
2. Nhân sự là Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Tỉnh, cán bộ viên chức Nhà nước ra nước ngoài để thực hiện những công việc chính thức của cơ quan Nhà nước do Chủ tịch HĐND hoặc Chủ tịch UBND Tỉnh giao phó thì ngoại vụ UBND Tỉnh có trách nhiệm liên hệ các cơ quan chuyên trách để cấp hộ chiếu công vụ theo đúng Nghị định 48/CP ngày 08/7/1993 của Thủ tướng chính phủ.
Công an Tỉnh không xét duyệt nhân sự đối với các đoàn này.
Nhân sự trong các đoàn quy định tại Điểm 1 Điều 4 Quy chế này thì Thủ trưởng các cơ quan tổ chức cử người có trách nhiệm liên hệ Công an Tỉnh (Phòng QL-XNC) để được hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu, trình UBND Tỉnh ra quyết định cử đoàn đi ra nước ngoài và nộp hồ sơ xuất cảnh tại Cục QLXNC-Bộ Công an cấp hộ chiếu phổ thông theo đúng NĐ 24/CP ngày 24/03/1995 của Thủ tướng Chính phủ.
3. Nhân sự trong các đoàn thuộc quy định tại Điểm 2 Điều 4 Quy chế này thì thủ tục xem xét nhân sự và cấp hộ chiếu, thị thực nhập cảnh như sau:
a) Thủ trưởng cơ quan trực tiếp quản lý cán bộ gởi tới Công an Tỉnh và Ngoại vụ UBND Tỉnh văn bản danh sách nhân sự cử đi công tác nước ngoài (trừ các đoàn của quân đội), Ngoại vụ UBND Tỉnh có trách nhiệm liên hệ cơ quan chuyên trách cấp hộ chiếu và thị thực nhập cảnh trong thời gian 5 ngày kể từ ngày nhận được các hồ sơ hợp lệ của cơ quan cử người đi công tác nước ngoài không phải chờ kết quả thẩm tra nhân sự của Công an Tỉnh. Công an Tỉnh có trách nhiệm kiểm tra nhân sự trường hợp nhân sự không đủ tiêu chuẩn (quy định tại Điểm 2 Điều VI Quy chế này) thì trong thời gian 5 ngày phải thông báo lại cho cơ quan cử cán bộ thay người khác, đồng thời phải báo cho Ngoại vụ UBND Tỉnh biết để giải quyết.
b) Ngoại vụ UBND Tỉnh có trách nhiệm liên hệ cơ quan chuyên trách cấp hộ chiếu công vụ trong vòng 05 ngày kể từ khi nhận được các hồ sơ hợp lệ.
B. Xét duyệt nhân sự và thủ tục tiếp đón với nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài đến Tỉnh Bình Phước (trừ Việt kiều về thăm thân nhân).
1. Những người trong các đoàn khách nước ngoài vào Việt Nam theo quyết định của Ban Bí thư, Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ được đưa đến Bình Phước làm việc hoặc tham quan thì cơ quan có trách nhiệm tổ chức đón tiếp và bố trí chương trình hoạt động của đoàn và phải thông báo cho Công an Tỉnh danh sách đoàn (kể cả tùy tùng), dự kiến chương trình hoạt động để kịp bố trí lực lượng bảo vệ.
2. Những người trong các đoàn do Chủ tịch UBND Tỉnh ủy quyền (quy định tại Điểm 2, Điều 4 Quy chế này), mời vào để thực hiện các mục đích kinh doanh của xí nghiệp phù hợp với giấy phép thì:
- Cơ quan, đoàn thể, tổ chức kinh tế-xã hội trước khi mời khách vào phải gởi văn bản tới Công an Tỉnh đề nghị cấp giấy phép nhập cảnh kèm theo danh sách nhân sự và các yếu tố cần thiết có liên quan.
- Công an Tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn thủ tục mời khách nước ngoài nhập cảnh cho các cơ quan, tổ chức trong Tỉnh và trả lời kết quả xét duyệt nhân sự nhập cảnh trong vòng 02 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của Bộ Công an.
3. Đối với người nước ngoài vào thăm dò khả năng buôn bán, đầu tư nhưng chưa có cơ quan có thẩm quyền trong Tỉnh mời và đón tiếp thì thủ tục xét duyệt nhân sự và thị thực nhập cảnh như sau:
- Đương sự trực tiếp gởi Đơn xin phép nhập cảnh (theo mẫu do Công an Tỉnh hướng dẫn) hoặc có thể ủy thác cho các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ đưa đón khách của Tỉnh hoặc thân nhân mình đang cư trú tại Bình Phước làm thủ tục xin phép nhập cảnh Việt Nam với Công an Tỉnh và Bộ Công an.
Trong vòng 02 ngày từ khi nhận được thông báo của Bộ Công an, Công an Tỉnh phải trả lời cho đương sự biết kết quả (cấp hay không cấp giấy phép nhập cảnh).
4. Đối với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã được phép nhập cảnh vào Việt Nam tự tìm đến hoặc do Tổ chức, cá nhân ngoài Tỉnh đưa đến Bình Phước thăm dò, tìm hiểu khả năng buôn bán, đầu tư thì thủ tục đón tiếp như sau:
- Ban Kinh tế đối ngoại có trách nhiệm đón tiếp, nếu cần thì mời thêm ngành kinh tế có liên quan tham gia làm việc ban đầu và ngay khi đến phải thông báo ngay cho Ban Kinh tế đối ngoại cùng tham gia buổi tiếp và sau buổi làm việc báo cáo nhân sự cũng như các yếu tố cần thiết có liên quan về Công an Tỉnh.
5. Một số quy định khác khi quan hệ với người nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài (dưới đây gọi chung là khách nước ngoài) đến Bình Phước.
a) Các cơ quan đoàn thể và các doanh nghiệp khi bố trí hoặc hướng dẫn khách nước ngoài ở khách sạn, nhà nghỉ… và nếu có nhu cầu đi lại, ăn nghỉ ngoài chương trình thì cơ quan chủ quản tiếp khách hay nơi khách nước ngoài ở phải báo ngay cho Công an Tỉnh và khai báo tạm trú tại Công an xã, Thị trấn nơi khách tạm trú để đảm bảo an ninh cho khách.
b) Công dân trong Tỉnh có nhu cầu tiếp xúc được khách nước ngoài chủ động tiếp xúc ngoài chương trình làm việc đều phải báo cáo về nội dung trước hoặc ngay sau buổi tiếp với cơ quan Công an biết.