Điều 5. Chế độ hội, họp
1. Ban Chỉ đạo tỉnh định kỳ 6 tháng, 01 năm họp kiểm điểm việc thực hiện các chương trình, kế hoạch và đề ra phương hướng công tác trong thời gian tới. Ngoài ra, có thể họp bất thường để giải quyết các nhiệm vụ đột xuất. Trưởng Ban Chỉ đạo triệu tập các thành viên và chủ trì cuộc họp; trường hợp đặc biệt phải vắng mặt, Trưởng Ban Chỉ đạo sẽ ủy quyền cho một Phó Trưởng Ban chủ trì cuộc họp.
2. Các thành viên được triệu tập phải tham dự đúng thành phần, nếu vì công việc cần vắng mặt phải báo cáo và được sự đồng ý của đồng chí Trưởng Ban (hoặc Phó Trưởng Ban được giao chủ trì) và cử đồng chí khác đi dự thay. Sau đó thành viên vắng mặt phải có trách nhiệm nắm lại nội dung cuộc họp thông qua người dự họp thay.
3. Tại các kỳ họp Ban Chỉ đạo, các Phó Trưởng Ban, các Ủy viên Ban Chỉ đạo phụ trách từng lĩnh vực được phân công có trách nhiệm chuẩn bị báo cáo về kết quả thực hiện chương trình, kế hoạch, dự án được phân công phụ trách. Các báo cáo phải gửi cho các thành viên Ban Chỉ đạo ít nhất hai ngày trước khi họp.