Điều 4. Nhiệm vụ của Văn phòng Thường trực Ban Chỉ đạo
1. Nghiên cứu, đề xuất xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Ban Chỉ đạo và giúp Ban Chỉ đạo điều phối các hoạt động theo chương trình, kế hoạch đã đề ra.
2. Giúp Ban Chỉ đạo theo dõi, kiểm tra, tổng hợp, thông báo tình hình, kết quả thực hiện các chương trình, kế hoạch, đề án của Ban chỉ đạo; đề xuất thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với những tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác PCTP, HIV/AIDS, TNXH và XDPTTD bảo vệ ANTQ.
3. Hàng năm, trên cơ sở kế hoạch phân bổ kinh phí các Chương trình mục tiêu quốc gia của Trung ương, các dự án tài trợ trong và ngoài nước, đề xuất của các sở, ngành thành viên, tham mưu Trưởng Ban chỉ đạo kế hoạch phân bổ cho các sở ngành thành viên và Ban Chỉ đạo các huyện, thị, thành phố.
4. Căn cứ các quy định hiện hành, lập dự trù kinh phí hoạt động chung hàng năm của Ban Chỉ đạo tỉnh gồm các khoản chi hội nghị, họp, kiểm tra, chế độ trợ cấp cho các thành viên Ban Chỉ đạo tỉnh, văn phòng phẩm…, làm việc thống nhất với Sở Tài chính, trình UBND tỉnh quyết định; thực hiện thanh quyết toán theo đúng quy định.
5. Hướng dẫn, kiểm tra việc sử dụng kinh phí các chương trình mục tiêu quốc gia, các dự án tài trợ trong, ngoài nước và kinh phí hoạt động chung của Ban Chỉ đạo, đảm bảo đúng mục tiêu, có hiệu quả.
6. Định kỳ quý, 6 tháng, năm (hoặc đột xuất) giúp Ban Chỉ đạo tổng hợp, báo cáo Ban Chỉ đạo Trung ương, các Bộ ngành Trung ương, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh kết quả hoạt động của Ban Chỉ đạo; đồng thời là cầu nối thông tin giữa các thành viên trong Ban Chỉ đạo và giữa Ban Chỉ đạo tỉnh với Ban Chỉ đạo các địa phương.
7. Chuẩn bị nội dung, chương trình, tài liệu phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Ban Chỉ đạo.
8. Lưu trữ hồ sơ, làm công tác văn thư, quản lý tư liệu, trang thiết bị của Ban Chỉ đạo theo đúng quy định.