Điều 3. Trách nhiệm trong quá trình thực hiện qui định:
Các ngành chức năng có liên quan trong lĩnh vực quản lý bảo vệ rừng: Công an, Kiểm lâm, Quản lý thị trường, Biên phòng khi phát hiện các hành vi vi phạm trong lĩnh vực quản lý bảo vệ rừng, quản lý lâm sản đuợc phép thụ lý hồ sơ vi phạm, tham mưu cho cấp có thẩm quyền ra quyết định xử lý vi phạm hành chính theo đúng qui định pháp luật hiện hành.
- Các ngành chức năng có trách nhiệm phối hợp với ngành Kiểm lâm để đóng búa Kiểm lâm xác nhận lâm sản về số lượng, chủng loại, phẩm chất; phối hợp với ngành Tài chính - Vật giá bán lâm sản, phương tiện, tang vật tịch thu theo đúng qui định hiện hành.
- Ngành Kiểm lâm có trách nhiệm theo dõi, giám sát thực hiện các qui định tại Điều 2 của quy định này.
- Theo dõi việc xử lý và báo cáo kết quả xử lý: Các ngành chức năng phải theo dõi, cập nhật số liệu các vụ vi phạm đã xử lý (biển số đăng ký xe, tên lái xe, tên chủ xe, tên chủ hàng, ngày ra Quyết định xử phạt hành chính...) và các vụ vi phạm đã tham mưu cho cấp có thẩm quyền xử lý, báo cho ngành Kiểm lâm định kỳ 2 lần vào ngày 15 và 30 hàng tháng để tổng hợp. Chi cục Kiểm lâm sau khi tổng hợp số liệu toàn tỉnh sẽ thông báo lại cho từng ngành chức năng biết để xử lý các đối tượng tái phạm nghiêm khắc hơn.
Các ngành báo cáo kết quả xử lý theo định kỳ vào ngày 15 hàng tháng cho UBND các cấp theo các mẫu biểu, hướng dẫn của Chi cục Kiểm lâm để tổng hợp báo cáo lên UBND tỉnh.