Điều 9. Định kỳ sinh hoạt hàng năm của Ban điều hành:
Mỗi năm Ban điều hành họp ít nhất là hai lần (trừ trường hợp đột xuất).
Lần thứ nhất họp vào giữa năm: Sơ kếttình hình hoạt động của sáu tháng đầu năm, tổ chức lực lượng và lập kế hoạchkiểm tra, rút kinh nghiệm cho việc hoạt động trong thời gian tiếp theo.
Lần thứ hai họp vào cuối năm: Tổng kết việc thực hiện Chương trình trong năm, thốngnhất số liệu để công bố và lập kế hoạch hoạt động cho năm tới.
Các tiểu ban phải họp trước khi họp toàn thể, để tổng hợp các nội dung hoạt độngcũng như các kiến nghị, đề xuất.