Điều 8. Trưởng ban Ban điều hành Chương trình triệu tập và chủ tọa các phiên họp bất thườngđể xử lý các công việc cấp bách, cần thiết liên quan đến nhiệm vụ của Chươngtrình.
TrưởngBan có thể ủy quyền cho Phó Trưởng Ban chủ tọa phiên họp. Các phiên họp phải đượcthông báo bằng văn bản cho các thành viên về nội dung, thời gian và địa điểm trước5 ngày.
Cácthành viên có trách nhiệm bố trí thời gian tham dự đầy đủ các phiên họp của Banđiều hành. Trường hợp các thành viên không tham dự họp được phải ủy quyền bằngvăn bản cho người dự họp thay.