Điều 12. Tổ chức thực hiện
1. Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các ban, ngành, cơ quan, đơn vị có cá nhân, tập thể đạt giải (hoặc được giao chủ trì xét tặng giải thưởng), Chủ tịch UBND các huyện, thành phố, thị xã có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị khen thưởng, gửi Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh để thẩm định, trình Chủ tịch UBND tỉnh.
Nguồn kinh phí thực hiện chế độ khen thưởng này được trích trong Quỹ thi đua, khen thưởng hàng năm của tỉnh. Riêng kinh phí cho giải thưởng sáng tạo Khoa học - Công nghệ thực hiện theo Quyết định số 88/2005/QĐ-UBND ngày 06/10/2005 và Quyết định số 56/2007/QĐ-UBND ngày 02/5/2007 của UBND tỉnh. Ngoài ra, UBND tỉnh khuyến khích các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp thành lập Quỹ thi đua, khen thưởng của đơn vị mình bằng các nguồn kinh phí hợp pháp để có điều kiện tăng mức thưởng cho các tập thể, cá nhân đạt thành tích xuất sắc tại các kỳ thi tại Quy chế này và các đối tượng khác.
2. Hồ sơ đề nghị khen thưởng bao gồm:
a) Tờ trình đề nghị khen thưởng kèm theo danh sách tập thể và cá nhân được khen thưởng.
b) Quyết định hoặc giấy chứng nhận đạt giải và các văn bản khác có liên quan (nếu có).
c) Điều lệ giải (thể lệ cuộc thi).
3. Đối với việc xét các giải thưởng do UBND tỉnh quy định, về tiêu chuẩn, quy trình, thủ tục hồ sơ thực hiện theo các văn bản hiện hành.
4. Giao Ban Thi đua - Khen thưởng tỉnh hướng dẫn và kiểm tra việc tổ chức thực hiện quyết định này. Trong quá trình thực hiện nếu có gì vướng mắc, đề nghị các cơ quan, đơn vị gửi ý kiến bằng văn bản về Ban Thi đua - Khen thưởng để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.