Điều 5. Hồ sơ đề nghị UBND Thành phố xét công nhện Bằng “Sáng kiến, sáng tạo Thủ đô” gồm có:
1. Tờ trình của đơn vị có cá nhân đề nghị xét tặng Bằng “Sáng kiến, sáng tạo Thủ đô”
2. Danh sách trích ngang, báo cáo thành tích của các cá nhân được đề nghị khen thưởng.
3. Bản sao hoặc phôtô văn bản công nhận gồm một trong các loại sau:
Giấy chứng nhận sáng kiến, giải pháp hoặc quyết định công nhận sáng kiến, giải pháp của cấp có thẩm quyền (thủ trưởng đơn vị nơi áp dụng sáng kiến):
Bằng bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ đối với sáng chế, giải pháp hữu ích, kiểu dáng công nghiệp;
Giấy chứng nhận đối với những giải pháp công nghệ, công trình đề tài đạt giải trong các cuộc thi quốc tế, trong các cuộc thi cấp quốc gia và thành phố;
Biên bản nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp ngành, thành phố và cấp Nhà nước kèm theo quyết định thành lập Hội đồng nghiệm thu và xác nhận của đơn vị ứng dụng đề tài.
Hồ sơ đề nghị được làm thành 02 bộ, gửi về Ban Thi đua Khen thưởng Thành phố Hà Nội và Ban chỉ đạo Phong trào Lao động sáng tạo Khoa học Kỹ thuật Thành phố Hà Nội (qua Ban Chính sách Kinh tế xã hội – Liên đoàn Lao động Thành phố Hà Nội) trước ngày 1 tháng 7 hàng năm.