Điều 6. Hội đồng nghệ thuật
Hội đồng nghệ thuật Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm thành phố Đồng Nai gồm Hội đồng sơ khảo và Hội đồng chung khảo do Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng quyết định thành lập theo đề xuất của Hội Văn học Nghệ thuật và đề nghị của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
1. Hội đồng Sơ khảo
Hội đồng sơ khảo có không quá 25 thành viên, gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch là đại diện lãnh đạo Hội Văn học Nghệ thuật thành phố và các thành viên. Thành viên hội đồng là những người có chuyên môn, uy tín phù hợp với các lĩnh vực, thể loại dự xét giải.
2. Hội đồng chung khảo
a) Chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Hội Văn học Nghệ thuật thành phố.
b) Phó Chủ tịch Hội đồng: Đại diện lãnh đạo Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
c) Thành viên Hội đồng là những người hoạt động trong lĩnh vực văn học, nghệ thuật, có chuyên môn, uy tín phù hợp với từng thể loại, có nhiệm vụ thẩm định, đánh giá và tư vấn xếp loại tác phẩm, đề xuất Giải thưởng. Hội đồng nghệ thuật ở mỗi thể loại tham gia xét thưởng tối thiểu là 02 thành viên.
3. Tổ Thư ký: Do Chủ tịch Hội đồng xét tặng Giải thưởng quyết định thành lập trên cơ sở đề nghị của cơ quan thường trực Giải thưởng và tham mưu của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Tổ Thư ký có trách nhiệm giúp việc cho Hội đồng nghệ thuật và Hội đồng xét tặng Giải thưởng trong quá trình xét chọn và công bố Giải thưởng.
4. Nguyên tắc làm việc và nhiệm vụ của Hội đồng nghệ thuật
a) Hội đồng nghệ thuật được thành lập để giúp Hội đồng xét tặng Giải thưởng thẩm định, đánh giá chất lượng các tác phẩm, công trình văn học nghệ thuật đăng ký tham dự Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm thành phố Đồng Nai theo nguyên tắc dân chủ, khách quan, công bằng, minh bạch và chính xác.
b) Hội đồng sơ khảo thực hiện thẩm định, đánh giá đối với các tác phẩm dự xét giải theo nguyên tắc: tác phẩm đăng ký xét Giải được sáng tác, công bố đúng thời hạn năm xét giải; tác phẩm được sáng tác mới, không xét những tác phẩm vi phạm bản quyền tác giả, quyền liên quan và luật sở hữu trí tuệ, không xét những tác phẩm được tuyển tập lại đã xuất bản, công bố trước năm xét giải.
c) Hội đồng chung khảo thực hiện thẩm định, đánh giá, nhận xét, chấm điểm các tác phẩm đạt chất lượng đã được vào chung khảo theo nguyên tắc dân chủ, khách quan, công bằng, minh bạch và chính xác, bảo đảm theo quy định tại Điều 3 Quy chế này.
d) Hội đồng nghệ thuật được thành lập theo từng đợt xét tặng và tự giải thể sau khi hoàn thành nhiệm vụ.