Điều 11. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng
1. Hồ sơ của tác giả/đồng tác giả gửi tham dự xét tặng Giải thưởng, gồm:
a) Phiếu đăng ký tham dự Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm thành phố Đồng Nai được lập theo mẫu do cơ quan thường trực Giải thưởng hướng dẫn. Đối với tác phẩm, công trình có đồng tác giả thì bản đăng ký đề nghị xét tặng Giải thưởng phải có chữ ký của tất cả các tác giả; đối với công trình tập thể thì bản đăng ký đề nghị xét tặng Giải thưởng do người đứng đầu đơn vị tổ chức dàn dựng, biểu diễn ký đại diện.
b) Bản tóm tắt nội dung chủ yếu của tác phẩm, công trình kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được sáng tác, xuất bản, công bố, công diễn, sử dụng tác phẩm (tài liệu minh họa đi kèm nếu có).
2. Hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định công nhận Giải thưởng, gồm:
a) Hồ sơ được lập thành 01 bộ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố xem xét, quyết định, gồm:
- Tờ trình của Cơ quan thường trực Hội đồng Giải thưởng.
- Danh sách tác phẩm, công trình/tác giả, đồng tác giả được chọn đề nghị xét tặng Giải thưởng.
- Biên bản họp và kết luận của Hội đồng chung khảo xét tặng Giải thưởng.
- Bảng tổng hợp kết quả của Hội đồng chung khảo.
b) Hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định công nhận được Cơ quan Thường trực Hội đồng xét Giải thưởng văn học nghệ thuật hàng năm thành phố Đồng Nai tổng hợp gửi đến Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố sau khi kết thúc việc công bố kết quả Giải thưởng công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.