Điều 21. Hồ sơ đề nghị tặng các danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng:
Hồ sơ đề nghị tặng các danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng nộp trực tiếp tại Ban TĐKT tỉnh hoặc thông qua hệ thống bưu chính, gồm:
1. Cấp nhà nước
a) Hồ sơ đề nghị tặng Cờ Thi đua Chính phủ: số lượng 01 bộ, gồm các thành phần sau:
- Tờ trình của Khối thi đua: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Khối thi đua: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Báo cáo thành tích của tập thể đề nghị khen thưởng: 04 bản chính/1 bộ hồ sơ (theo mẫu số 01, Phụ lục kèm theo Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa).
- Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể đề nghị khen thưởng: 04 bản chính/1 bộ hồ sơ (từ 2 - 3 trang, nội dung tương tự như báo cáo thành tích nhưng rút gọn lại ở phần II).
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước: 04 bản phô tô công chứng/1 bộ hồ sơ (đối với đơn vị có nghĩa vụ).
b) Hồ sơ đề nghị công nhận Danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc”; tặng thưởng Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (khen thưởng thường xuyên, chuyên đề) số lượng 01 bộ gồm các thành phần sau:
- Tờ trình của đơn vị: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng thi đua khen thưởng đơn vị: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng: 04 bản chính/1 bộ hồ sơ (tập thể đề nghị khen thưởng thường xuyên theo mẫu số 01, cá nhân đề nghị khen thưởng thường xuyên theo mẫu số 02, tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng chuyên đề theo mẫu số 07 Thông tư số 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa).
- Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng: 04 bản chính/1 bộ hồ sơ (từ 2 - 3 trang, nội dung tương tự như báo cáo thành tích nhưng rút gọn lại ở phần II).
- Bản phô tô các quyết định hoặc bằng công nhận danh hiệu “Chiến sỹ thi đua cơ sở”, “Chiến sỹ thi đua cấp tỉnh”, “Tập thể lao động xuất sắc”, bằng khen cấp bộ, ngành, tỉnh, đoàn thể TW.... theo tiêu chuẩn của hình thức khen thưởng đề nghị: 1bộ/ 1bộ hồ sơ.
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước: 04 bản phô tô công chứng/1bộ hồ sơ (đối với đơn vị có nghĩa vụ hoặc thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ).
Đối với các cá nhân đề nghị phong tặng danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc” nộp kèm theo hồ sơ:
+ Đề tài khoa học, sáng kiến, kinh nghiệm, các giải pháp trong công tác và quản lý có ký tên của cá nhân và xác nhận của hội đồng khoa học cấp cơ sở: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ (nếu là đề tài khoa học cấp tỉnh đã được nghiệm thu phải có biên bản nghiệm thu kèm theo: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ).
Đề tài khoa học, sáng kiến, kinh nghiệm, các giải pháp trong công tác được thực hiện trong giai đoạn đề nghị xét công nhận danh hiệu “Chiến sỹ thi đua toàn quốc”.
+ Báo cáo tóm tắt nội dung đề tài khoa học, sáng kiến, kinh nghiệm, các giải pháp trong công tác và quản lý có ký tên của cá nhân, xác nhận của hội đồng khoa học cấp cơ sở: 04 bản chính/1 bộ hồ sơ.
c) Hồ sơ đề nghị tặng thưởng Huân chương, Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ (khen thưởng đột xuất); Huân chương hữu nghị, Huy chương hữu nghị, Huân chương Lao động (khen thưởng đối ngoại) và hồ sơ đề nghị khen thưởng cống hiến: số lượng 01 bộ, gồm các thành phần sau:
- Tờ trình của đơn vị: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Báo cáo thành tích:
+ Khen thưởng đột xuất: Báo cáo tóm tắt thành tích của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ hành động, thành tích, công trạng để đề nghị: 05 bản chính/1 bộ hồ sơ (theo Mẫu số 06 Thông tư số: 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa ).
+ Khen thưởng đối ngoại: Báo cáo tóm tắt thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị: 05 bản chính/1 bộ hồ sơ (mẫu số 08 Phụ lục kèm theo TT số: 02/2011/TT- BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa).
+ Khen thưởng cống hiến: Báo cáo tóm tắt quá trình công tác của cá nhân đề nghị khen thưởng: 05 bản chính/1 bộ hồ sơ (Mẫu số 03 Phụ lục kèm theo TT số: 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa).
Đối với khen thưởng đột xuất, đối ngoại: Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước (đối với đơn vị có nghĩa vụ hoặc thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ): 05 bản phô tô công chứng/1 bộ hồ sơ.
d) Hồ sơ đề nghị tặng thưởng Danh hiệu “Anh hùng Lao động”: số lượng 01 bộ gồm các thành phần sau:
- Tờ trình của đơn vị: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Biên bản họp và kết quả bỏ phiếu kín của Hội đồng thi đua khen thưởng đơn vị: 01 bản chính/1 bộ hồ sơ.
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng: 05 bản chính, 20 bộ phô tô/1 bộ hồ sơ (tập thể theo Mẫu số 04; cá nhân theo Mẫu số 05 Thông tư số: 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011của Bộ Nội vụ, báo cáo được đóng quyển, có bìa).
- Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước (đối với đơn vị có nghĩa vụ hoặc thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ): 05 bản phô tô công chứng và 20 bản photo/1 bộ hồ sơ.
2. Cấp tỉnh:
a) Hồ sơ đề nghị tặng danh hiệu thi đua cho tập thể, cá nhân: 01 bộ gồm:
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (bản chính): Báo cáo của tập thể theo mẫu số 01; Báo cáo của cá nhân theo mẫu số 02 Thông tư số: 02/2011/TT- BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ;
- Tờ trình đề nghị của Hội đồng thi đua khen thưởng (bản chính);
- Biên bản họp Hội đồng TĐKT (bản chính);
- Đối với cá nhân đề nghị CSTĐ cấp tỉnh: Nộp Quyết định hoặc Giấy chứng nhận đạt 03 năm liên tục "Chiến sỹ thi đua cơ sở" (bản sao); nếu cá nhân là thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước cần nộp thêm xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước theo quy định (bản chính);
Đối với đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước được đề nghị tặng Cờ thi đua của UBND tỉnh: Cần có xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước theo quy định (bản chính);
b) Hồ sơ đề nghị khen thưởng thường xuyên cho tập thể, cá nhân: 01 bộ gồm:
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (bản chính): Báo cáo của tập thể theo mẫu số 01; Báo cáo của cá nhân theo mẫu số 02 Thông tư số: 02/2011/TT- BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ;
- Tờ trình đề nghị của đơn vị (bản chính);
- Biên bản họp Hội đồng TĐKT (bản chính);
- Đối với cá nhân đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen: Nộp Quyết định hoặc Giấy chứng nhận đạt 02 năm liên tục "Chiến sỹ thi đua cơ sở" (bản sao); nếu cá nhân là thủ trưởng đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước cần nộp thêm xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước theo quy định (bản chính);
Đối với tập thể đề nghị tặng Bằng khen cấp tỉnh: Nộp Quyết định hoặc Giấy chứng nhận đạt 02 năm liên tục "Tập thể Lao động xuất sắc" (bản sao);
Nếu tập thể là đơn vị có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước được đề nghị UBND tỉnh tặng Bằng khen: Cần nộp thêm xác nhận thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước theo quy định (bản chính);
c) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo chuyên đề cho tập thể, cá nhân: 02 bộ gồm:
- Báo cáo thành tích của tập thể, cá nhân (bản chính): Báo cáo của tập thể, cá nhân đề nghị khen thưởng theo chuyên đề thực hiện theo Mẫu số 07 Thông tư số: 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ;
- Tờ trình đề nghị của Thủ trưởng đơn vị (bản chính);
- Biên bản họp Hội đồng TĐKT (bản chính);
- Nội dung phát động thi đua theo chuyên đề, tiêu chuẩn xét khen thưởng và các văn bản có liên quan.
d) Hồ sơ đề nghị khen thưởng theo đột xuất cho tập thể, cá nhân (thực hiện theo thủ tục đơn giản), 02 bộ gồm:
- Tờ trình đề nghị của đơn vị (bản chính);
- Bản tóm tắt thành tích (bản chính) của cơ quan, đơn vị quản lý trực tiếp ghi rõ hành động, thành tích, công trạng của tập thể, cá nhân (thực hiện theo mẫu số 06, Thông tư số: 02/2011/TT-BNV ngày 24/01/2011 của Bộ Nội vụ);
Đối với khen thưởng cho người nước ngoài cần có ý kiến của Phòng Ngoại vụ (Văn phòng UBND tỉnh).