Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan
1. Trách nhiệm của cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận:
a) Sở Nông nghiệp và Môi trường:
- Sau khi hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận lần đầu cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, nhà ở thuộc dự án đầu tư xây dựng nhà ở có trách nhiệm cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này cho Sở Xây dựng.
- Chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai khu vực cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này cho Sở Xây dựng khi hoàn thành thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam, cá nhân nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
- Chỉ đạo Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai khu vực cung cấp thông tin về nhà ở theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Quyết định này cho Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã khi hoàn thành thủ tục đăng ký biến động đối với trường hợp đăng ký quyền sở hữu nhà ở gắn liền với thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, đăng ký thay đổi về nhà ở gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký của cá nhân trong nước, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài.
b) Ủy ban nhân dân các phường, xã: Chỉ đạo các phòng chuyên môn trực thuộc thực hiện việc phối hợp cung cấp thông tin và thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
2. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà ở:
a) Sở Xây dựng: Tổ chức tiếp nhận, thực hiện công tác thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn; Phân công nhiệm vụ cho Văn phòng tiếp nhận, lưu trữ, đăng tải công khai hồ sơ nhà ở trên Trang thông tin điện tử của đơn vị; Phân công nhiệm vụ thiết lập hồ sơ nhà ở cho phòng chuyên môn hoặc đơn vị trực thuộc.
b) Cơ quan quản lý nhà ở cấp xã: Tiếp nhận, thực hiện công tác thiết lập, lưu trữ hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.
3. Trường hợp dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị chưa đồng nhất, thì Sở Xây dựng chủ trì thống nhất dữ liệu đối với hồ sơ nhà ở của tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài và dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn; Ủy ban nhân dân các phường, xã chủ trì thống nhất dữ liệu đối với hồ sơ nhà ở của hộ gia đình, cá nhân trong nước, người Việt Nam định cư ở nước ngoài trên địa bàn.