Điều 12. Hồ sơ công trình sáng tạo đề nghị xét thưởng.
1. Đối với giải thưởng sáng tạo Khoa học và Công nghệ hàng năm:
1.1. Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp cơ sở:
a. Đơn đề nghị xét tặng Giải thưởng sáng tạo Khoa học và Công nghệ của tác giả hoặc các đồng tác giả, có xác nhận của đơn vị quản lý (nếu tác giả làm việc trong tổ chức) hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu tác giả là người dân).
b. Báo cáo tóm tắt công trình sáng tạo có xác nhận của đơn vị quản lý (nếu tác giả làm việc trong tổ chức) hoặc có xác nhận của chính quyền địa phương (nếu tác giả là người dân). Báo cáo tóm tắt công trình sáng tạo do Sở Khoa học và Công nghệ hướng dẫn phù hợp với quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.
c. Bản nhận xét của tổ chức, cá nhân về hiệu quả kinh tế - xã hội khi sử dụng kết quả của công trình sáng tạo.
d. Bản sao các văn bản, tư liệu khoa học và công nghệ liên quan đến công trình (nếu có):
- Luận văn, sách chuyên khảo, bài báo (trang bìa và phụ lục).
- Văn bằng bảo hộ.
- Giấy chứng nhận giám định công nghệ hoặc đo đạc, kiểm nghiệm các sản phẩm khoa học và công nghệ của công trình sáng tạo.
- Tài liệu liên quan khác.
đ. Biên bản đánh giá kết quả nghiên, cứu đề tài Khoa học và Công nghệ hoặc dự án sản xuất thử nghiệm của Hội đồng đánh giá cấp nhà nước hoặc của Hội đồng do cấp quản lý đề tài, dự án tương đương thành lập.
1.2. Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp sơ tuyển:
Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp sơ tuyển có 5 bộ (01 bộ hồ sơ gốc hoặc công không Nhà nước và 04 bộ phô tô), mỗi bộ hồ sơ bao gồm:
a. Công văn đề nghị xét tặng Giải thưởng sáng tạo khoa học và công nghệ của Thủ trưởng đơn vị cơ sở.
b. Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp cơ sở.
c. Biên bản xét thưởng của Hội đồng xét thưởng cấp cơ sở.
1.3. Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp chung tuyển:
Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp chung tuyển có 5 bộ (01 bộ hồ sơ gốc hoặc công chứng Nhà nước và 04 bộ phô tô), mỗi bộ hồ sơ bao gồm:
a. Hồ sơ đề nghị xét thưởng cấp sơ tuyển.
b. Biên bản xét thưởng của Hội đồng giải thưởng cấp sơ tuyển.
2. Đối với Hội thi sáng tạo Khoa học và Công nghệ:
a. Hồ sơ đạt giải tại các kỳ xét thưởng hàng năm.
b. Biên bản xác nhận của các tổ chức, đơn vị, cá nhân áp dụng kết quả công trình sáng tạo kể từ khi công trình sáng tạo đạt giải đến thời điểm nộp hồ sơ.