Điều 10. Các phòng chức năng.
1. Căn cứ vào tính chất, đặc điểm, nhiệm vụ và khối lượng công việc của các mặt hoạt động, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập phòng chức năng sau khi được UBND Tỉnh phê duyệt.
2. Trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm và miễn nhiệm. Giứp việc trưởng phòng là các Phó trưởng phòng do Hiệu trưởng bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của trưởng phòng.
3. Tiêu chuẩn của các trưởng và phó phòng: có phẩm chât chính trị, đạo đức tốt, có trình độ đại học trở lên, đã qua các lớp quản lý Nhà nước, tin học, ngoại ngữ.
4. Nhiệm vụ cụ thể của các phòng.
a/ Phòng Đào tạo.
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ban giám hiệu về công tác đào tạo, cụ thể như sau:
- Quản lý và kiểm tra việc thực hiện mục tiêu, phương thức đào tạo, bồi dưỡng của tất cả các khoa và tổ bộ môn trong nhà trường.
- Xây dựng kế hoạch giáo dục, kế hoạch giảng dạy và học tập, nghiên cứu khoa học. Theo dõi, chỉ đạo và kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của giáo viên trong nhà trường.
- Tổ chức hướng dẫn và theo dõi việc biên soạn giáo án, giáo trình tại.các khoa, tổ bộ môn trực thuộc. Xây dựng và phát triển các cơ sở phục vụ việc giảng dạy, học tập và nghiên cứu khoa học.
- Tổ chức thực hiện quy chế, đổi mới phương pháp dạy học tích cực, đảm bảo chất lượng đào tạo.
- Chỉ đạo các khoa, tổ bộ môn, giáo viên quản lý hướng dẫn học sinh học tập và rèn luyện, sinh hoạt tập thể theo quy định.
- Thực hiện công tác tuyển sinh theo kế hoạch của Trường và của UBND Tỉnh giao hàng năm theo quy chế của Bộ Giáo dục - Đào tạo.
- Tổ chức thi học phần, học kỳ, thi cuối khoá, thi tốt nghiệp theo đúng quy chế của Bộ giáo dục - Đào tạo.
- Tổ chức, hướng dẫn giáo viên, học sinh và các khoa, tổ bộ môn đăng ký các chuyên đề nghiên cứu khoa học. Phổ biến áp dụng các công trình nghiên cứu, các sáng kiến cải tiến có giá trị. (Đã được Hội đồng khoa học nhà trường đánh giá lựa chọn).
- Tổ chức xây dựng kế hoạch, phối hợp với các cơ sở thực hành như: các bệnh viện, các trung tâm y tế, các trạm y tế xã, phường... trong tỉnh cho học sinh thực tập, thực tế.
- Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
- Tổng hợp và xây dựng kế hoạch về trang thiết bị, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác dạy và học. Quản lý, phân phối sử dụng các loại thiết bị, tài liệu, hoá chất.. phục vụ cho công tác giảng dạy và học tập trong Trường.
- Thực hiện tốt công tác hành chính giáo vụ như: lập các bảng biểu, các loại sổ sách, cấp phát văn bằng, chứng chỉ... theo đúng quy định; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lượng các hoạt động đào tạo, thống kê; báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan quản lý cấp trên và của Hiệu trưởng.
- Tạo điều kiện cho cán bộ, viên chức và học sinh tham gia các hoạt động văn hoá - văn nghệ, thể dục - thể thao và các phong trào khác của trường.
- Phối hợp với các phòng chức năng xây dựng quy chế làm việc của cán bộ giảng dạy trong trường (căn cứ vào quy chế của trường và các văn bản hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo).
- Quản lý và sử dụng tài sản được giao theo quy định
b/ Phòng Tổ chức - Hành chính:
Thực hiện chức năng tham mưu, giúp Ban giám hiệu về công tác Tổ chức - Hành chính và Quản trị đời sống, cụ thể như sau:
- Giúp Ban giám hiệu quản lý đội ngũ cán bộ, viên chức trong Trường; tham mưu, đề xuất với Ban giám hiệu trong việc sắp xếp, tiếp nhận, đào tạo, bồi dưỡng, đề bạt, bổ nhiệm, nâng lương cho cán bộ, viên chức.
- Nghiên cứu, đề xuất việc xây dựng, củng cố tổ chức các phòng, khoa và tổ bộ môn trực thuộc Trường theo quy định.
- Lưu giữ, bảo quản, bổ sung hồ sơ và nhận xét hàng năm đối với cán bộ, viên chức.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ, đảm bảo an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh phòng bệnh, an ninh trật tự trong trường.
- Tổ chức kiểm tra cán bộ, viên chức thực hiện nội quy, quy chế trong Trường; quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị của Trường theo sự phân công của Hiệu trưởng.
- Tổng hợp thông tin, báo cáo thường xuyên, kịp thời chính xác tình hình thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch của Trường; báo cáo định kỳ tháng, quí, năm theo quy định và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cấp trên hoặc các Ban, Ngành hữu quan.
- Thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng - kỷ luật của Trường.
- Tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư - lưu trữ.
- Tham các công việc sự vụ khác như: tiếp khách, hướng dẫn khách khi đến làm việc, bố trí ăn, nghỉ cho khách theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu.
- Triển khai công tác kiểm kê cuối năm hoặc đột xuất theo quyết định của Hiệu trưởng.
- Xây dựng kế hoạch mua sắm, bảo trì trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, học tập và các hoạt động khác của Trường. Tham gia giám sát các công trình xây dựng; Thực hiện sửa chữa, xây dựng các công trình nhỏ; quản lý việc sử dụng điện, nước trong Trường.
- Quản lý và sử dụng tài sản được phân bổ theo quy định.
c/ Phòng Tài chính - Kế toán.
Tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác Tài chính - Kế toán; chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về thu, chi tài chính của nhà trường, nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng quí, hàng năm hoặc đột xuất của Trường theo quy định của Nhà nước.
- Thực hiện quản lý thu, chi tài chính theo mẫu biểu, lập chứng từ, mở sổ sách theo dõi các nguồn vốn theo quy định của nhà nước như: tài sản cố định, vốn ngân sách, học phí và các khoản phí, lệ phí.
- Thực hiện thu, chũcác nguồn vốn theo quy định hiện hành của nhà nước; hàng quí báo cáo tình hình thu, chi tài chính với Hiệu trưởng.
- Thực hiện quyết toán hàng quí, hàng năm theo quy định về chế độ tài chính hiện hành.
- Kiểm tra, theo dõi việc qjưản lý, cấp phát sử dụng vật tư, trang thiết bị của các bộ phận trong Trường theo sự chỉ đạo của Ban giám hiệu.
- Tham gia Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng của Trường, giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, sử dụng các nguồn vốn, báo cáo tình hình sử dụng kinh phí các công trình xây dựng.
- Quản lý và sử đụng tài sản được phân bổ theo quy định
d/ Phòng Công tác học sinh.
Tham mưu cho Ban giám hiệu về công tác quản lý các hoạt động của học sinh, nhiệm vụ vụ cụ thể như sau:
- Phối hợp với các phòng chức năng tiếp nhận học sinh nhập học; làm thẻ cho học sinh.
- Thực hiện công tác quản lý học sinh (cả nội trú, ngoại trú); đăng ký tạm trú, tạm vắng, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể cho học sinh.
- Kiểm tra việc học tập và thực tập của học sinh ngoài giờ hành chính. Động viên, khuyên khích học sinh tham gia vào các hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục - thể thao và các hoạt động khác của Trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo tổ chức “tuần sinh hoạt công dân” vào đầu năm học cho học sinh.
- Phối hợp với phòng Đào tạo, giáo viên chủ nhiệm phân loại, xếp hạng học sinh định kỳ theo quy chế hiện hành.
- Quản lý ký túc xá;
- Đề xuất và thực hiện các chính sách ưu đãi đối với học sinh. Đề nghị khen thưởng, kỷ luật học sinh theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và quy định của Trường.
- Phối hợp với phòng Đào tạo kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện kế hoạch năm học, truyên truyền giáo dục động cơ học tập của học sinh, nhất là các đợt thi học sinh giỏi và tham gia nghiên cứu khoa học.
- Tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Trường theo quy chế tiếp nhận và quản lý lưu học sinh nước ngoài đến học tập tại Việt Nam.
- Quản lý và sử dụng tài sản được giao theo quy định.