Điều 18: Cơ quan chủ quản là cấp quản lý cán bộ (ký các quyết định tổ chức, kỷ luật ...) có trách nhiệm xem xét quyết định và ra các văn bản đề nghị lên cấp trên khen thưởng; các cấp có liên quan (quản lý chuyên môn nghiệp vụ theo ngành) có trách nhiệm hiệp y khen thưởng (nhận xét thành tích, đề xuất thành tích khen thưởng cho các đơn vị, cá nhân thuộc phạm vi quản lý chuyên môn nghiệp vụ theo ngành dọc với cấp chủ quản xem xét quyết định và ra văn bản).
Các cơ quan quản lý chuyên môn nghiệp vụ theo ngành địa phương, ngoài nhiệm vụ hiệp y khen thưởng với các cơ quan chủ quản như đã nêu trên, còn có nhiệm vụ khen thưởng các phong trào thi đua do ngành, địa phương mình phát động theo chức năng quản lý, với tư cách là cấp trên cơ sở quản lý chuyên môn nghiệp vụ đã quy định.