Điều 3. Cơ chế quản lý thu, chi
1. Các cơ sở giáo dục công lập phải xây dựng kế hoạch thu, chi cụ thể; thực hiện thu đúng, thu đủ chi, sử dụng đúng mục đích, tiết kiệm, hiệu quả. Có sự thỏa thuận thống nhất bằng văn bản với cha mẹ học sinh hoặc người giám hộ học sinh về mức thu cụ thể đối với các khoản thu dịch vụ phục vụ và hỗ trợ hoạt động giáo dục, đào tạo, bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tế của từng cơ sở giáo dục, trên tinh thần tự nguyện, dân chủ, có sự thống nhất của tập thể lãnh đạo và giáo viên nhà trường, vì quyền lợi của học sinh. Trường hợp dịch vụ phục vụ, hỗ trợ hoạt động giáo dục có nội dung chi được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần kinh phí hoặc được bố trí từ nguồn kinh phí hợp pháp khác, mức thu từ người sử dụng dịch vụ được xác định trên cơ sở chi phí thực tế hợp lý sau khi đã giảm trừ phần kinh phí đã được ngân sách nhà nước hỗ trợ hoặc bố trí.
2. Trong quá trình thực hiện các khoản thu, chi phải bảo đảm công khai, dân chủ, minh bạch. Thực hiện công khai các khoản thu, chi, dự toán, quyết toán theo quy định tại Thông tư số 09/2024/TT-BGDĐT ngày 03 tháng 6 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định về công khai trong hoạt động của các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, Thông tư số 11/2020/TT-BGDĐT ngày 19 tháng 5 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn thực hiện dân chủ trong hoạt động của cơ sở giáo dục công lập và các quy định của pháp luật có liên quan.
3. Người đứng đầu cơ sở giáo dục có trách nhiệm tổ chức thực hiện các khoản thu, chi theo đúng quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng các khoản thu, chi tại cơ sở giáo dục. Các khoản thu, chi phải có chứng từ đầy đủ theo quy định, được hạch toán vào hệ thống sổ sách kế toán và báo cáo quyết toán thu, chi hàng năm theo quy định tài chính hiện hành.
4. Các cơ sở giáo dục công lập chỉ được tổ chức thực hiện các khoản thu đối với các dịch vụ phục vụ và hỗ trợ hoạt động giáo dục, đào tạo thuộc danh mục quy định tại Điều 2 Quyết định này; không được thỏa thuận hoặc đặt ra các khoản thu ngoài danh mục được cơ quan có thẩm quyền quy định.