Điều 4. Nguyên tắc đánh giá, phân hạng
1. Chỉ sử dụng thông tin, dữ liệu do cơ quan nhà nước đang quản lý. Không yêu cầu doanh nghiệp kê khai, báo cáo, cung cấp thêm hồ sơ, tài liệu, không phát sinh thủ tục hành chính và chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp để phục vụ
việc đánh giá. Riêng tiêu chí về đóng góp an sinh xã hội tự nguyện, ngoài dữ liệu của cơ quan nhà nước còn sử dụng xác nhận của tổ chức tiếp nhận đóng góp theo Phụ lục IV; việc xác nhận do tổ chức tiếp nhận thực hiện, doanh nghiệp không phải cung cấp hồ sơ, tài liệu.
2. Tiêu chí, thang điểm, phương pháp tính điểm và khung phân hạng được công khai. Việc tính điểm thực hiện tự động trên phần mềm; cán bộ, công chức không được điều chỉnh điểm ngoài quy trình quy định tại Quy chế này.
3. Doanh nghiệp được thông báo kết quả dự kiến và được giải trình trước khi kết quả được phê duyệt.
4. Kết quả đánh giá, phân hạng không phải là điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định của Luật Đầu tư; không là căn cứ để từ chối, hạn chế, kéo dài việc tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính; không thay thế các căn cứ pháp lý chuyên ngành trong xử lý vi phạm và trong lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
5. Chỉ công bố công khai danh sách doanh nghiệp xếp hạng A. Kết quả xếp hạng B, C, D được quản lý, sử dụng trong nội bộ các cơ quan nhà nước và được thông báo riêng cho doanh nghiệp được đánh giá; không cung cấp cho tổ chức, cá nhân khác, trừ trường hợp pháp luật có quy định.
6. Việc phân nhóm quy mô doanh nghiệp chỉ áp dụng khi chấm các tiêu chí B1, B2; không so sánh trực tiếp doanh nghiệp thuộc các nhóm quy mô khác nhau đối với các tiêu chí này.
7. Bảo mật thông tin của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, bảo hiểm xã hội, bảo vệ dữ liệu cá nhân và pháp luật có liên quan; dữ liệu được thu thập, chia sẻ giới hạn trong phạm vi các nội dung dữ liệu quy định tại Phụ lục IV Quy chế này, bảo đảm cần thiết, phù hợp mục đích đánh giá, phân hạng, không thu thập, chia sẻ ngoài phạm vi đó. Thông tin về mức độ tuân thủ pháp luật thuế của từng doanh nghiệp chỉ sử dụng phục vụ quản lý nhà nước, không cung cấp cho bên thứ ba.
8. Kết quả đánh giá, phân hạng là một trong các nguồn thông tin phục vụ quản lý rủi ro, xây dựng kế hoạch và lựa chọn đối tượng thanh tra, kiểm tra theo quy định của pháp luật về thanh tra; không phải là căn cứ duy nhất và không hạn chế thẩm quyền, tần suất thanh tra, kiểm tra đối với trường hợp có dấu hiệu vi phạm pháp luật, theo yêu cầu của cơ quan nhà nước cấp trên hoặc trường hợp khác theo quy định của pháp luật.