Điều 6. Quy trình làm việc của Hội đồng
1.Bước chuẩn bị:
- Cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo chuẩn bị đầy đủ thủ tục kiểm tra, xác minh che đối tượng cần xem xét, lập báo cáo đề xuất giải quyết từng trường hợp cụ thể, lên danh sách trích ngang;
- Cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo chuyển tài liệu đến các thành viên nghiên cứu trước khi Hội đồng họp ít nhất là 03 ngày làm việc.
- Ủy ban nhân dân tỉnh mời các thành viên Hội đồng họp. Giấy mời gửi đến các thành viên trước khi Hội đồng họp ít nhất là 07 ngày làm việc.
2. Bước tiến hành:
- Phiên họp của Hội đồng phải có ít nhất 2/3 tổng số thành viên của
Hội đồng tham dự.
- Cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo trình bày phương thức giải quyết, quan điểm giải quyết, đề xuất hướng giải quyết trước Hội đồng. Các thành viên Hội đồng căn cứ hệ thống văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh lĩnh vực đang xem xét, để: tham gia góp ý kiến, yêu cầu bổ sung thủ tục, yêu cầu xác lập lại hồ sơ, đề xuất cách giải quyết . Cơ quan báo cáo thuyết minh, tranh luận trên cơ sở quy định pháp luật để bảo vệ quan điểm trong báo cáo đề xuất của mình;
- Trên cơ sở kiến nghị của Cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo đề xuất, Chủ tịch Hội đồng tập hợp ý kiến các thành viên và kết luận theo đa số qua biên bản cuộc họp trình Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định .
Trường hợp các thành viên không thống nhất quan điểm giải quyết, Chủ tịch Hội đồng thực hiện quy định tại Điều 4 Quy chế;
- Lập biên bản cuộc họp ghi đầy đủ ý kiến thành viên Hội đồng, ý kiến kết luận của Chủ tịch Hội đồng. Chủ tịch Hội đồng và các thành viên trong cuộc họp cùng ký tên vào biên bản. Chuyên viên ủy ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm lập biên bản cuộc họp Hội đồng.
3. Bước kết thúc:
- Trên cơ sở ý kiến tư vấn qua biên bản cuộc họp của Hội đồng, ủy ban nhân dân tỉnh ra Thông báo giải quyết từng trường hợp cụ thể. Thời hạn ban hành văn bản là 05 ngày làm việc tính từ ngày Hội đồng họp. Thông báo cuộc họp được gửi đến từng thành viên Hội đồng;
- Theo Thông báo của ủy ban nhân dân tỉnh, cơ quan được phân công báo cáo tiến hành dự thảo quyết định hành chính cho từng trường hợp hoặc các văn bản khác cho ủy ban nhân dân tỉnh. Thời hạn dự thảo văn bản là 1 0 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Thông báo kết quả cuộc họp của ủy ban nhân dân tỉnh;