Điều 5. Chế độ làm việc của Hội đồng
1. Hội đồng họp thường kỳ mỗi tháng ít nhất 01lần.
2. Cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo phải chuyển tài liệu báo cáo đề xuất đến các thành viên nghiên cứu trước khi Hội đồng họp ít nhất là 03 ngày làm việc.
3. Khi đã được mời họp thì không một thành viên nào vắng mặt. Nếu thành viên Hội đồng bận công tác có thể ủy quyền cho chuyên viên dự họp. Trường hợp vắng mặt phải có ý kiến bằng văn bản tham gia các vấn đề mà cơ quan được phân công báo cáo hoặc cơ quan được chỉ định báo cáo đã gửi tài liệu từ trước.
4. Cơ quan được phân công báo cáo trước Hội đồng:
a) Sở Xây dựng chịu trách nhiệm báo cáo đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan lĩnh vực quản lý nhà ở (trừ trường hợp Sở Xây dựng báo cáo trực tiếp ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định) được quy định tại Điều 2 Quy chế này.
b) Sở Tài nguyên và Môi trường báo cáo về lĩnh vực liên quan quản lý đất đai, giao đất cho hộ gia đình.
c) Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang báo cáo đề xuất giải quyết các vấn đề liên quan về quản lý nhà ở, đất đai theo phân cấp quản lý. Thực hiện các nội dung khác tại Điều 2 Quy chế theo sự chỉ đạo trực tiếp của ủy ban nhân dân tỉnh.
d) Trung tâm Quản lý nhà và chung cư báo cáo giải quyết các vấn đề liên quan lĩnh vực quản lý nhà ở, đất ở (theo nhiệm vụ được giao trực tiếp quản lý nhà đất thuộc sở hữu Nhà nước) theo yêu cầu của Chủ tịch ủy ban
nhân dân tỉnh, của Giám đốc Sở Xây dựng.
5. Chủ tịch ủy ban nhân dân tỉnh chỉ định cơ quan thành viên không thuộc khoản 4 Điều này để yêu cầu tiếp tục kiểm tra, xác minh và báo cáo vụ việc liên quan mà cơ quan được phân công báo cáo đã trình Hội đồng tại cuộc họp lần trước.
6. Thành viên Hội đồng được bồi dưỡng trong từng cuộc họp, nguồn kinh phí được trích từ ngân sách nhà nước.