Điều 7. Cập nhật hồ sơ điện tử
1. Kê khai lần đầu: Sau khi hồ sơ điện tử được tạo lập, trong thời hạn 03 ngày làm việc, CBCCVC và người lao động phải kê khai đầy đủ thông tin và chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác đối với dữ liệu đã kê khai.
2. Cập nhật trong quá trình công tác:
a) CBCCVC và người lao động phải thường xuyên cập nhật vào hồ sơ điện tử khi có phát sinh thay đổi trong thời hạn 03 ngày làm việc, đính kèm tài liệu điện tử hoặc tài liệu số hóa đối với các thông tin có yêu cầu kiểm chứng theo quy định.
b) Cơ quan sử dụng CBCCVC và người lao động có trách nhiệm thường xuyên cập nhật các thông tin, dữ liệu của CBCCVC và người lao động phát sinh từ nghiệp vụ quản lý CBCCVC và người lao động không quá 03 ngày làm việc kể từ khi có thông tin phát sinh (thông tin cơ bản; thông tin lương, phụ cấp; thông tin quan hệ gia đình; thông tin trình độ đào tạo, chứng chỉ, bồi dưỡng; thông tin tuyển dụng, quá trình công tác; thông tin khen thưởng, kỷ luật; thông tin kết quả đánh giá, xếp loại; thông tin Đảng, Đoàn, Hội; thông tin đặc điểm cá nhân; thông tin hoàn cảnh kinh tế, gia đình và một số thông tin khác tại các mục của hồ sơ).
c) Trường hợp hồ sơ, dữ liệu bị cơ quan quản lý từ chối phê duyệt do sai sót thông tin hoặc thiếu tài liệu kiểm chứng theo quy định, cá nhân CBCCVC, người lao động hoặc cơ quan sử dụng CBCCVC, người lao động có trách nhiệm cập nhật, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo. Sau khi hồ sơ được hoàn thiện, cơ quan quản lý thực hiện xem xét, phê duyệt lại theo quy định.