Điều 4. Nguyên tắc xây dựng và quản lý dữ liệu
1. Dữ liệu trên Phần mềm CBCCVC tỉnh Lào Cai phải bảo đảm tính cập nhật, chính xác, được quản lý và duy trì theo phương châm “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”; bảo đảm sự kết nối, đồng bộ và chia sẻ liên tục với Cơ sở dữ liệu quốc gia về CBCCVC.
2. Dữ liệu được quản lý theo độ hạn chế tiếp cận và phải được bảo vệ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
3. Số định danh cá nhân được sử dụng làm mã định danh duy nhất của hồ sơ điện tử của CBCCVC và người lao động trên Phần mềm CBCCVC tỉnh Lào Cai.
4. Đẩy mạnh cải cách hành chính, đơn giản hóa hồ sơ; không yêu cầu CBCCVC khai báo lại các thông tin đã có trên hệ thống Phần mềm CBCCVC tỉnh Lào Cai trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
5. Việc thu thập, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ và xử lý dữ liệu phải bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng, an toàn thông tin; bảo đảm quyền con người, quyền công dân, quyền riêng tư và các quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức theo quy định của pháp luật.
6. Dữ liệu đã được phê duyệt trên Phần mềm CBCCVC tỉnh Lào Cai là dữ liệu chính thức để khai thác, sử dụng trong công tác quản lý CBCCVC và người lao động. Trường hợp phát hiện có sự khác biệt giữa dữ liệu điện tử và hồ sơ giấy hoặc tài liệu gốc thì cơ quan quản lý, sử dụng CBCCVC và người lao động có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu, xác minh và cập nhật, điều chỉnh dữ liệu bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất theo quy định của pháp luật.