Điều 12. Quy trình, thủ tục xét tặng Giải thưởng
Việc xét tặng Giải thưởng văn học Nghệ thuật Hồ Xuân Hương được thực hiện qua 2 cấp Hội đồng (Hội đồng sơ khảo, Hội đồng chung khảo) theo quy trình thủ tục sau đây:
1. Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật tỉnh - cơ quan thường trực công tác xét tặng giải thưởng, ban hành Kế hoạch xét tặng "Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương".
2. Tác giả/đồng tác giả gửi hồ sơ xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương (theo chuyên ngành) theo quy định tại Khoản 1 Điều 11 Quy chế này trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật.
3. Hội đồng sơ khảo (tại các Ban chuyên ngành của Hội Liên hiệp Văn học Nghệ thuật và Hội Văn nghệ dân gian Nghệ An) thẩm định hồ sơ; tổ chức chấm điểm tại các ban sơ khảo; hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại khoản 2 Điều 11 Quy chế này trình Hội đồng chung khảo.
4. Hội đồng chung khảo nhận hồ sơ do Hội đồng sơ khảo trình; thẩm định hồ sơ; tổ chức xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương; hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại khoản 3 Điều 11 Quy chế này trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
5. Công bố kết quả và tổ chức Lễ trao Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương.