Điều 11. Hồ sơ đề nghị xét tặng Giải thưởng
1. Hồ sơ của tác giả/đồng tác giả gửi tham dự xét Giải thưởng gồm:
a) Bản đăng ký đề nghị xét tặng Giải thưởng.
Đối với tác phẩm, công trình có đồng tác giả thì bản đăng ký để nghị xét tặng giải thưởng phải có chữ ký của tất cả các tác giả. Việc phân chia tiền thưởng (nếu đạt giải) do các tác giả tự thoả thuận.
b) Bản tóm tắt nội dung chủ yếu của tác phẩm, công trình kèm theo các thông tin cơ bản về năm, tháng được xuất bản, công bố, công diễn, khánh thành, sử dụng tác phẩm (cho tài liệu minh hoạ đi kèm nếu có).
c) Bản sao có chứng thực Quyết định khen thưởng hoặc Giấy chứng nhận Giải thưởng (đối với các tác phẩm đã có giải).
2. Hồ sơ của Hội đồng sơ khảo gửi Hội đồng chung khảo gồm:
a) Tờ trình đề nghị xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương.
b) Danh sách các tác phẩm, công trình đạt điều kiện, đủ tiêu chuẩn đề nghị xét tặng Giải thưởng văn học nghệ thuật Hồ Xuân Hương.
c) Biên bản họp Hội đồng sơ khảo.
d) Biên bản kiểm phiếu.
đ) Phiếu chấm điểm sơ khảo.
e) Báo cáo công tác xét chọn Giải thưởng.
g) Quyết định thành lập Hội đồng sơ khảo.
3. Hồ sơ của Hội đồng chung khảo gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh bao gồm:
a) Quyết định thành lập Hội đồng chung khảo.
b) Biên bản họp Hội đồng chung khảo.
c) Phiếu chấm điểm chung khảo.
d) Thành phần hồ sơ khác thực hiện theo quy định tại khoản a, b, d, e khoản 2 Điều này.