Điều 5. Định dạng địa chỉ hộp thư điện tử
1. Địa chỉ hộp thư điện tử của cơ quan, cá nhân thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh Bình Dương có định dạng chung là: @
Các hộp thư được cấp trong Hệ thống thư điện tử tỉnh có tên miền “binhduong.gov.vn”
2. Đối với cơ quan, phần định dạng sẽ là tên viết tắt của cơ quan và được đặt sao cho không trùng nhau.
Ví dụ: Sở Thông tin và Truyền thông sẽ có là “sotttt” và địa chỉ thư điện tử là [email protected]
3. Đối với cá nhân, phần định dạng sẽ là:
++ ( và được viết tắt)
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Minh sẽ có là “minhnv” và địa chỉ thư điện tử là [email protected]
4. Xử lý trường hợp nhiều người có họ, tên và chữ lót trùng nhau:
- Ưu tiên theo cấp bậc, chức vụ lãnh đạo và theo thứ tự thời điểm đăng ký: người ưu tiên cao nhất được giữ nguyên định dạng đã quy định tại khoản 3 Điều này;
- Các cá nhân khác phải có thêm phần mở rộng sau + :
+.
Phần mở rộng do cá nhân trực tiếp thoả thuận với Trung tâm Thông tin điện tử, được ghi không quá 6 ký tự chữ, nhưng không được chứa định dạng số, không sử dụng tên cơ quan.
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Minh ở Dĩ An có thể thoả thuận để đăng ký địa chỉ thư điện tử là: [email protected].