Điều 6. Trách nhiệm của đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức
1. Xây dựng kế hoạch chi tiết các lớp cập nhật kiến thức trên cơ sở chương trình khung do Tổng cục Thuế ban hành (theo mẫu số 04/CNKT tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này) và thông báo cho Tổng cục Thuế trong quý I hàng năm.
Trường hợp cơ sở đào tạo và tổ chức nghề nghiệp về đại lý thuế nộp hồ sơ đăng ký tổ chức cập kiến thức với Tổng cục Thuế và được Tổng cục Thuế cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức sau ngày 31/3 thì cơ sở đào tạo và tổ chức nghề nghiệp về đại lý thuế thông báo kế hoạch chi tiết các lớp cập nhật kiến thức của năm đó cho Tổng cục Thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức.
Kế hoạch phải được thông báo cho Tổng cục Thuế trước khi tổ chức lớp cập nhật kiến thức. Trường hợp kế hoạch đã thông báo cho Tổng cục Thuế có thay đổi (bổ sung các lớp ngoài kế hoạch đã thông báo hoặc thay đổi nội dung, chương trình, giảng viên, thời gian tổ chức của các lớp đã thông báo), đơn vị tổ chức cập nhật phải thông báo lại kế hoạch đã sửa đổi, bổ sung với Tổng cục Thuế chậm nhất là 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức lớp học.
Trường hợp Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức cập nhật kiến thức cùng với các lớp tập huấn chung cho người nộp thuế thì không phải thông báo kế hoạch tổ chức với Tổng cục Thuế.
2. Tổ chức các lớp cập nhật kiến thức theo nội dung, chương trình, kế hoạch đã đăng ký, thông báo với Tổng cục Thuế; Đảm bảo có đầy đủ chương trình, tài liệu cập nhật kiến thức theo quy định tại Thông tư số 10/2021/TT-BTC và quy chế này; Có đủ cơ sở vật chất như phòng học, bàn ghế, bảng viết, giáo cụ và các trang thiết bị đào tạo khác (tự có hoặc đi thuê) phù hợp với hình thức học trực tiếp hoặc trực tuyến.
Các đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức phải bố trí đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm giảng dạy, phù hợp với từng chuyên đề cần cập nhật kiến thức. Riêng các cơ sở đào tạo và tổ chức xã hội nghề nghiệp về đại lý thuế phải bố trí giảng viên đảm bảo điều kiện có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm công tác, nghiên cứu, giảng dạy liên quan đến nội dung cập nhật kiến thức quy định tại khoản 1 Điều 19 Thông tư số 10/2021/TT-BTC giảng dạy các lớp cập nhật kiến thức; Có thể ký hợp đồng với giảng viên thỉnh giảng theo hợp đồng thuê giảng dạy ngắn hạn (dưới một năm, theo nội dung của từng chuyên đề, lớp học) để giảng dạy các lớp cập nhật kiến thức.
3. Theo dõi, điểm danh học viên tham dự lớp học; Cấp giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức (theo mẫu 2.4 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 10/2021/TT-BTC).
4. Gửi báo cáo kết quả tổ chức lớp cập nhật kiến thức (theo mẫu 2.5 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 10/2021/TT-BTC) đến Tổng cục Thuế trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc lớp học.
5. Lưu trữ hồ sơ về tổ chức các lớp cập nhật kiến thức theo quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 9 Quy chế này; Cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác thông tin, tài liệu về việc tổ chức cập nhật kiến thức theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
6. Cơ sở đào tạo và tổ chức xã hội nghề nghiệp về đại lý thuế phải duy trì điều kiện để được tổ chức cập nhật kiến thức trong suốt quá trình tổ chức cập nhật kiến thức.
Trường hợp không còn đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức hoặc không còn nhu cầu tổ chức cập nhật kiến thức, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày không còn đủ điều kiện hoặc không còn nhu cầu tổ chức cập nhật kiến thức, đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức phải có văn bản thông báo cho Tổng cục Thuế trong đó nêu rõ lý do, thời điểm không còn đủ điều kiện hoặc không tiếp tục tổ chức cập nhật kiến thức.
Căn cứ thông báo của đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức, Tổng cục Thuế có văn bản thông báo với đơn vị về việc giấy xác nhận đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức của đơn vị không còn hiệu lực và xóa tên đơn vị trong danh sách các đơn vị đủ điều kiện tổ chức cập nhật kiến thức.
7. Đơn vị tổ chức cập nhật kiến thức thực hiện thông báo kế hoạch cập nhật kiến thức, thay đổi, bổ sung kế hoạch cập nhật kiến thức quy định tại khoản 1; In để cấp Giấy xác nhận đã tham dự cập nhật kiến thức quy định tại khoản 3, Báo cáo kết quả tổ chức lớp cập nhật kiến thức quy định tại khoản 4 bằng đường điện tử qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.