Điều 27. Cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh và cấp Giấy chứng nhận khen thưởng cấp nhà nước
1. Quy trình thực hiện cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp tỉnh
Căn cứ công văn đề nghị cấp đổi, cấp lại khen thưởng của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu hồ sơ, đối chiếu với Hệ thống lưu trữ tại Sở Nội vụ trùng khớp với thông tin của cơ quan, đơn vị, địa phương cung cấp, tham mưu Tờ trình đề nghị UBND tỉnh ban hành quyết định cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng (đối với những trường hợp bị mất, trường hợp không còn sử dụng được, đồng thời thu lại hiện vật khen thưởng cũ hư hỏng).
Hiện vật khen thưởng cấp đổi cấp lại do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm in ấn theo mẫu quy định riêng. Mẫu bằng cấp đổi, cấp lại in theo thiết kế tại thời điểm tập thể, cá nhân đề nghị, trong đó phía dưới bên phải in sẵn số Quyết định và ngày, tháng, năm, số sổ vàng tại thời điểm khen thưởng. Phía dưới bên trái của bằng cấp đổi, cấp lại ghi ngày, tháng, năm và mẫu con dấu, chữ ký người có thẩm quyền tại thời điểm cấp đổi, cấp lại.
2. Quy trình thực hiện cấp Giấy chứng nhận về việc tặng Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành tích kháng chiến
Căn cứ công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ sau khi tra cứu thông tin khen thưởng, đối chiếu với Hệ thống lưu trữ tại Sở Nội vụ trùng khớp với thông tin của cơ quan, đơn vị, địa phương cung cấp, thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận thành tích khen thưởng theo quy định.
3. Quy trình thực hiện cấp Giấy chứng nhận khen thưởng cấp Nhà nước
Căn cứ công văn đề nghị của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Sở Nội vụ tra cứu hồ sơ, đối chiếu với Hệ thống lưu trữ tại Sở Nội vụ trùng khớp với thông tin của cơ quan, đơn vị, địa phương cung cấp, tham mưu Tờ trình đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh cấp Giấy chứng nhận khen thưởng cấp nhà nước theo quy định.
Hiện vật Giấy chứng nhận khen thưởng cấp nhà nước do Sở Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn theo mẫu quy định. Mẫu Giấy chứng nhận in theo mẫu của Ban Thi đua - khen thưởng Trung ương hiện hành.
4. Thủ tục hồ sơ 01 bộ (bản chính) gồm:
a) Công văn đề nghị của của cơ quan, đơn vị, địa phương đề nghị (trong đó khẳng định cá nhân, hộ gia đình đề nghị là đúng sự thật);
b) Tập thể, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị;
c) Các căn cứ liên quan (nếu có).
5. Thời gian giải quyết
Sở Nội vụ trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị, trả kết quả lại cho cơ quan, đơn vị, địa phương hoặc cá nhân, tập thể, hộ gia đình.