Điều 5. Đầu mối tiếp nhận, quy trình thụ lý hồ sơ cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức, người lao động ra nước ngoài
1. Cơ quan đầu mối tiếp nhận, thụ lý hồ sơ trình cấp có thẩm quyền quyết định hoặc cho ý kiến chỉ đạo đối với việc ra nước ngoài của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động gồm:
a) Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ, công chức, người lao động thuộc thẩm quyền quyết định của Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh: do Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan thực hiện.
Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh: do Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện.
b) Đối với các đoàn hoặc các chức danh cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc thẩm quyền của các cơ quan được ủy quyền quyết định tại khoản 4 Điều 4 quy chế này do cơ quan đó trực tiếp thực hiện.
2. Các cơ quan, đơn vị trong tỉnh có nhu cầu cử cán bộ, công chức, viên chức, người đi lao động đi công tác nước ngoài hoặc xin phép ra nước ngoài về việc riêng gửi văn bản đến cơ quan nêu tại khoản 1 Điều này để trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định. Đối với các nội dung ra nước ngoài theo lời mời của các tổ chức, cá nhân nước ngoài hoặc giao lưu, hợp tác trên các lĩnh vực chính trị, pháp luật, kinh tế, thương mại, khoa học, công nghệ, văn hóa, giáo dục, đào tạo, du lịch, quốc phòng, an ninh và đối ngoại, các cơ quan, đơn vị cấp tỉnh gửi văn bản lấy ý kiến của Công an tỉnh trước khi trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định (trừ các đoàn đi theo các chương trình, kế hoạch của Trung ương đã được phê duyệt). Trong văn bản đề nghị nêu rõ mục đích chuyến đi, nội dung công tác, thời gian đi, địa điểm đến, cơ quan mời, đón tiếp, nguồn kinh phí chuyến đi, danh sách, thành phần đoàn (ghi rõ họ tên, chức vụ, đơn vị công tác; loại công chức, viên chức, ngạch công chức, viên chức, bậc lương, mã ngạch công chức, viên chức), các tài liệu, thiết bị đề xuất mang đi để phục vụ chuyến công tác, học tập (nếu có), công ty, doanh nghiệp lữ hành thực hiện thủ tục đưa, đón (nếu có). Đối với những đoàn đi công tác nước ngoài có số lượng thành viên từ 10 người trở lên và sử dụng ngân sách Nhà nước cần xây dựng Đề án kèm theo văn bản trình.
3. Cơ quan xã, phường trình cấp thẩm quyền tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và điểm d khoản 4 Điều 4 của Quy chế này quyết định cử cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài: cán bộ, công chức, viên chức, người lao động đang công tác tại xã, phường thì do cơ quan xã, phường tương ứng trình (gồm Đảng uỷ xã, phường; Hội đồng nhân dân xã, phường; Ủy ban nhân dân xã, phường).
Đối với đoàn ra nước ngoài gồm cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc nhiều cơ quan quản lý, do cơ quan trực tiếp quản lý trưởng đoàn trình.