Điều 4. Thiết lập và vận hành Hệ thống thư điện tử công vụ
1. Hệ thống Thư điện tử công vụ được thiết lập và vận hành trên hạ tầng kỹ thuật của mạng tin học của tỉnh Thừa Thiên Huế gồm Trung tâm Thông tin dữ liệu điện tử (thuộc Sở Thông tin và Truyền thông), mạng nội bộ (LAN), mạng diện rộng của tỉnh và mạng Internet.
2. Hệ thống Thư điện tử công vụ được đặt tên duy nhất trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế có dạng [tên_đăng_nhập]@thuathienhue.gov.vn, được chia thành hai loại:
a) Hộp thư điện tử dành cho các cơ quan nhà nước cấp tỉnh hoặc tương đương của tỉnh Thừa Thiên Huế: là loại hộp thư đặc biệt dành cho cơ quan nhà nước được lập ra nhằm trao đổi công tác giữa các cơ quan, đơn vị, địa phương và tổ chức, cá nhân với nhau.
Hộp thư điện tử dành cho cơ quan nhà nước và các huyện, thị xã, thành phố được đặt tên theo quy định: các cơ quan, đơn vị sử dụng từ viết tắt để đặt tên; các địa phương cấp huyện sử dụng nguyên tên gọi (chi tiết Phụ lục kèm theo).
Đối với hộp thư điện tử của các địa phương cấp xã thì được đặt tên theo quy định: .@ thuathienhue.gov.vn.
Ví dụ: xã Phú Thuận thuộc huyện Phú Vang có địa chỉ thư điện tử là: [email protected].
Các phòng, ban chức năng, đơn vị trực thuộc các cơ quan nhà nước thì được đặt tên theo quy định:
.@ thuathienhue.gov.vn
Ví dụ phòng Kế hoạch - Tài chính thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn sẽ được đặt tên là: [email protected]
b) Hộp thư điện tử dành cho cá nhân (dùng cho cán bộ, công chức, viên chức): Tùy vào yêu cầu công tác của các cơ quan, đơn vị và địa phương, hộp thư điện tử dành cho cá nhân được đặt tên theo cách sau:
- Đối với các cán bộ, công chức của các Sở, các phòng thuộc UBND cấp huyện thì đặt tên theo quy định:
+..
Ví dụ: Ông Nguyễn Văn Anh thuộc Sở Tài Nguyên và Môi trường sẽ được đặt tên là: [email protected]
- Đối với viên chức thuộc các đơn vị sự nghiệp thuộc các Sở, ngành thì không cần khai báo thêm tên viết tắt của đơn vị trực thuộc mà vẫn khai báo như cán bộ, công chức thuộc Sở, ngành đó.
Ví dụ: Ông Trần Văn Thanh công tác tại Trung tâm Phát triển quỹ đất thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ được đặt tên là: [email protected]
- Đối với công chức thuộc UBND cấp xã thì được đặt tên theo quy định:
+..
Ví dụ: Ông Phan Văn Tuấn thuộc thị trấn Phú Đa, huyện Phú Vang sẽ được đặt tên là: [email protected]
Đối với công chức cấp xã thuộc xã Phú Thuận huyện Phú Vang và phường Phú Thuận thành phố Huế; xã Hương Phong thị xã Hương Trà và xã Hương Phong huyện A Lưới; các phường Hương Văn và Hương Vân của thị xã Hương Trà thì Sở Thông tin và Truyền thông khai báo cho phù hợp để tránh nhầm lẫn giữa các địa phương.
Trong trường hợp tên hộp thư điện tử cá nhân bị trùng thì sẽ do Sở Thông tin và Truyền thông thay đổi trên cơ sở đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, địa phương nhằm đảm bảo tính dễ nhớ, dễ hiểu của tên hộp thư điện tử cá nhân.