Điều 11. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và UBND các huyện, thị xã và thành phố Huế
1. Thông báo việc thay đổi thông tin liên quan đến hộp thư điện tử của cá nhân trong đơn vị, địa phương thuộc quyền quản lý và gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để kịp thời cập nhật vào danh bạ thư điện tử của tỉnh.
2. Lập danh sách yêu cầu về khởi tạo hộp thư mới của các đơn vị trực thuộc, UBND cấp xã, cán bộ, công chức, viên chức mới được tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm; hoặc yêu cầu hủy bỏ, thay đổi hộp thư điện tử của đơn vị đã giải thể, cán bộ, công chức, viên chức thôi công tác hoặc chuyển công tác sang cơ quan, đơn vị, địa phương khác thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế gửi về Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, thiết lập, thay đổi, hủy bỏ theo quy định.
3. Đăng tải danh bạ thư điện tử công vụ của đơn vị, hộp thử của cán bộ, công chức, viên chức trên Trang Thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị, địa phương mình.
4. Định kỳ 6 tháng một lần báo cáo UBND tỉnh kết quả thực hiện Quy định này (qua Sở Thông tin và Truyền thông).