Điều 14. Đánh giá, nghiệm thu và công nhận kết quả nghiên cứu
1. Đánh giá, nghiệm thu
Sau khi kết thúc đề tài/dự án phải tổ chức nghiệm thu kết quả thưc hiện để đánh giá những kết quả đạt được về nội dung, tiến độ thực hiện, khối lượng công việc hoàn thành, chưa hoàn thành so với đề cương được duyệt.
Công tác nghiệm thu đối với đề tài/dự án cấp tỉnh được tổ chức theo hai cấp:
a) Nghiệm thu cấp cơ sở
Thủ trưởng Cơ quan chủ trì thành lập Hội đồng Khoa học và Công nghệ chuyên ngành và tổ chức nghiệm thu. Hội đồng nghiệm thu cơ sở đánh giá xếp loại theo 2 mức “đạt” và “không đạt” lập thành biên bản. Cơ quan chủ trì có trách nhiệm cùng với chủ nhiệm đề tài/dự án hoàn thiện báo cáo, chậm nhất là 15 ngày kể từ ngày nghiệm thu cơ sở, nộp hồ sơ nghiệm thu (15 bộ) cho Sở Khoa học và Công nghệ gồm các tài liệu sau:
- Báo cáo tổng kết kết quả đề tài, dự án;
- Báo cáo tóm tắt;
- Báo cáo tài chính;
- Các quy trình kỹ thuật, công nghệ;
- Các tài liệu dịch, sơ đồ, bản đồ, ảnh tư liệu;
- Quyết định thành lập hội đồng nghiệm thu cơ sở;
- Biên bản họp Hội đồng nghiệm thu cơ sở;
- Công văn đề nghị nghiệm thu đề tài, dự án.
b) Nghiệm thu cấp tỉnh
Sở Khoa học và Công nghệ thành lập Hội đồng Khoa học và Công nghệ chuyên ngành và tổ chức đánh giá nghiệm thu kết quả thực hiện đề tài/dự án. Số lượng thành viên Hội đồng từ 9-11 người, gồm Chủ tịch, 2 ủy viên phản biện và các thành viên khác. Thư ký khoa học do chủ tịch Hội đồng chỉ định trong số thành viên có mặt trong cuộc họp. Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ cử chuyên viên quản lý khoa học của Sở làm thư ký hành chính. Hội đồng gồm 2/3 là các nhà khoa học có trình độ chuyên môn sâu về lĩnh vực đề tài/dự án, 1/3 là nhà quản lý, doanh nghiệp. Đại diện cơ quan quản lý về ngành, lĩnh vực của đề tài/ dự án; Kế toán trưởng Sở Khoa học và Công nghệ; Sở Tài chính được mời với tư cách là đại biểu.
Hội đồng nghiệm thu chính thức phải có mặt ít nhất 2/3 thành viên trở lên. Hội đồng đánh giá nghiệm thu theo phương thức bỏ phiếu đánh giá theo thang điểm và xếp loại theo 4 mức (xuất sắc, khá, đạt, không đạt);
Sở Khoa học và Công nghệ xây dựng cụ thể phương thức và quy trình làm việc của Hội đồng Khoa học và Công nghệ đánh giá nghiệm thu kết quả nghiên cứu đề tài/dự án, tiêu chuẩn đánh giá chấm điểm trên cơ sở quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ (ban hành kèm theo Quyết định số 04/2007/QĐ-BKHCN ngày 19 tháng 3 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ).
2. Giao nộp sản phẩm khoa học và công nghệ
Tổ chức/cá nhân chủ trì đề tài/dự án khoa học và công nghệ có trách nhiệm hoàn chỉnh các sản phẩm theo Hợp đồng đã ký để giao nộp cho Sở Khoa học và Công nghệ. Biên bản giao nộp sản phẩm khoa học và công nghệ và chứng từ nộp kinh phí thu hồi (nếu có) là cơ sở để thanh, quyết toán kinh phí và thanh lý việc thực hiện đề tài/dự án khoa học và công nghệ.
3. Công nhận kết quả nghiên cứu
Sau khi các sản phẩm khoa học và công nghệ được giao nộp đầy đủ, Sở Khoa học và Công nghệ tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định công nhận kết quả nghiên cứu theo quy định hiện hành.